Calculer la différence entre deux heures - Excel 2000/XP/2003

Vous utilisez Excel pour gérer le temps de travail de vos employés. Pour chacun d'entre eux, vous conservez l'heure de début de travail et celle de fin. Grâce à une simple formule, vous pouvez calculer la différence entre ces deux heures, et avoir ainsi le temps de travail quotidien de vos employés, même si ceux-ci travaillent la nuit.

Une simple soustraction entre l'heure de fin et celle de début suffit pour calculer la différence entre deux horaires.
Cependant, si l'heure de début est supérieure à celle de fin, ce qui est le cas pour quelqu'un qui travaille la nuit (entre 20h00 et 4h00 par exemple), la formule retourne une erreur. Il est donc nécessaire de traiter ce cas dans la formule.

Veillez tout d'abord à ce que les cellules contenant les horaires de début et de fin soient bien au format Heure.

Pour cela, sélectionnez-les, ainsi que les cellules qui contiendront la durée totale du travail puis cliquez sur le menu Format, sur Cellule, cliquez sur Heure, puis choisissez le type d'horaire à utiliser, 13:30 par exemple. Validez par Ok.

Saisissez alors les différents horaires de travail. Dans la cellule de durée de travail du premier employé, saisissez alors la formule suivante =D2-C2+SI(C2>D2;1)

Pressez alors la touche Entrée pour appliquer la formule. Copiez alors la cellule contenant la formule dans les cellules contenant la durée de travail des autres employés.