Connaître le dernier enregistrement - Word 2000/XP/2003

Si vous travaillez à plusieurs sur un document Word, il peut être intéressant de connaître, à chaque fois que vous l'ouvrez, la date et l'heure du dernier enregistrement. Il suffit pour cela de faire appel à l'une des fonctions intégrée au programme.

Dans Word, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la date et l'heure du dernier enregistrement. Déroulez ensuite le menu Insertion puis cliquez sur Champ. Dans la liste Champs, cliquez alors sur l'élément PropriétésDoc puis, dans la liste Propriétés, cliquez sur LastSavedTime. Validez enfin par Ok.

La date et l'heure du dernier enregistrement sont alors affichés. Pour les mettre à jour lorsque vous ouvrez le document, cliquez dessus puis appuyez sur la touche F9.

A noter que vous pouvez également afficher le nom de la personne ayant réalisé le dernier enregistrement. Pour cela, recommencez l'opération avec la propriété LastSavedBy du champ PropriétésDoc.