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Accéder rapidement à vos dossiers préférés - Outlook 2003

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Dans Outlook 2003, vous classez vos messages dans des dossiers. Vous souhaitez pouvoir avoir accès rapidement à un dossier particulier, sans avoir à déroulez toutes l'arborescence de votre boîte de réception. Pour cela, il vous suffit de l'ajouter à vos dossiers favoris.

1. Dans Outlook 2003, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dont vous souhaitez avoir un accès direct.
   
   
   
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez la commande Ajouter à Dossiers Favoris.
   
   
   
3. Un raccourci du dossier est alors créé dans la section Dossiers favoris. Il vous suffit alors simplement de cliquer dessus pour l'ouvrir.
   
   
   
4. Pour déplacer ce raccourci et le mettre par exemple en première position, cliquez dessus puis faites le glisser à la position de votre choix.
   
   
   
5. Vous pouvez également supprimer les raccourcis dont vous ne vous servez pas des dossiers favoris en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant la commande Supprimer de dossiers favoris.
   
   

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Les dernières astuces pour Outlook Envoyer rapidement un fichier par mail à une personne récurrente Vous envoyez régulièrement des fichiers aux mêmes personnes en passant par le menu Envoyer vers, Destinataire de l'explorateur Windows ? Pour aller plus vite, vous pouvez créer des raccourcis personnalisés où le destinataire sera déjà complété dans Outlook. Suite ... Télécharger automatiquement les images des messages HTML Par défaut, Outlook n'affiche pas les images dans les messages que vous recevez au format HTML. Lors de l'ouverture d'un message indésirable, cela vous permet d'éviter de dire à l'expéditeur distant que votre adresse email est valide et peut donc être spammée. Vous pouvez toutefois activer l'affichage automatique des images pour les expéditeurs que vous jugez sérieux. Suite ... Agrandir la taille de la police du navigateur de date Vous trouvez que les chiffres du calendrier qui se trouve dans le volet de navigation d'Outlook sont trop petits et que vous avez du mal à cliquer dessus. Vous pouvez les agrandir. Suite ... Intégrer Twitter à sa messagerie Vous souhaitez suivre votre compte Twitter et les messages des sites que vous suivez directement dans Outlook ? Avec l'utilitaire gratuit TwInbox, c'est possible. Suite ... Etendre la recherche à tous les dossiers Par défaut, Outlook lance vos recherches dans le dossier courant. Vous devez alors cliquer sur le lien Relancer la recherche dans tous les éléments Courrier pour étendre la recherche aux autres dossiers de votre boite de réception. Voici comment lancer directement la recherche partout dans votre messagerie. Suite ... Retirer une adresse de la complétion automatique Dans Outlook, lorsque vous commencez à saisir un nom ou une adresse dans le champ A, Cc ou Cci, Outlook vous propose une liste d'adresses provenant du cache des adresses contenant les éléments de votre carnet d'adresses mais également les adresses que vous avez déjà utilisé dans le passé. Or si une adresse n'est plus valide, voici comment la retirer ce cette liste afin qu'elle ne vous soit plus proposée. Suite ... Envoyer et recevoir plus fréquemment ses messages Lorsque vous rédigez un message dans Outlook et cliquez sur Envoyer, votre email est mis dans la boite d'envoi. Les mails qui se trouvent dans ce dossier ne sont expédiés que si vous cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir ou bien automatiquement, toutes les 30 minutes. De même, vos messages ne sont rapatriés que toutes les 30 minutes. Vous pouvez réduire ce délai pour envoyer et recevoir vos messages plus régulièrement. Suite ... Personnaliser les horaires d'une journée Avec le calendrier Outlook, vous pouvez choisir les heures de début et de fin de journée ainsi que les jours à afficher sur la semaine. Vous pourrez ainsi afficher un calendrier qui correspond à votre rythme de travail. Suite ... Ajouter une image en arrière plan d'un message Vous souhaitez décorer un e-mail en lui ajoutant une image en arrière-plan ? Avec Outlook c'est possible. Attention toutefois à ne pas utiliser une image trop lourde ou trop flashie afin de ne pas perturber votre destinataire. Suite ... Modifier un message déjà expédié Vous souhaitez modifier un message que vous avez déjà envoyé afin de conserver uniquement le mail mis à jour avec des informations supplémentaires ? Voici comment ajouter, modifier ou supprimer du texte d'un message envoyé. Suite ... >> Toutes les astuces pour Outlook <<

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