Lorsque vous copiez des données d'un document pour les coller dans un autre, vous faites appel au presse papiers de Windows. Or celui-ci ne peut recevoir qu'un élément à la fois. Cette restriction disparait si vous utilisez le presse papiers Office qui peut contenir jusqu'à 24 éléments simultanément.
Pour afficher le presse-papiers Office, cliquez sur le bouton Presse-papiers de l'onglet Accueil du ruban Office.
Le presse-papiers Office est alors ouvert dans un volet à gauche de l'écran.
Chaque fois que vous copiez un élément : du texte, une image, …, celui-ci apparaît sous la forme d'une miniature dans le volet Presse-Papiers.
Pour coller le contenu d'un de ces éléments dans votre document, placez le curseur à l'endroit de l'insertion. Cliquez ensuite sur la flèche à côté de l'élément à insérer puis choisissez la commande Coller.
Notez que le contenu du presse-papiers Office est effacé lorsque vous quittez Word.
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