Filtrer automatiquement les messages entrants - Google Gmail

Gmail vous permet d'appliquer des filtres aux messages que vous recevez afin d'effectuer une action précise, suivant différents critères. Vous pouvez ainsi par exemple appliquer un libellé à tous les messages que vous recevez d'un de vos correspondants, archiver automatiquement une newsletter, etc.

Cliquez sur le menu Paramètres.
Ouvrez l'onglet Filtres.
Cliquez sur le lien Créer un filtre.
Définissez alors les critères à prendre en compte pour le filtre, le nom de l'expéditeur par exemple ou bien une expression se trouvant dans l'objet des messages.
Cliquez sur le bouton Tester le filtre pour afficher les messages qui correspondent aux critères définis.
Cliquez sur le bouton Etape suivante.
Choisissez alors les actions à appliquer aux messages qui correspondent aux critères que vous venez de définir, Appliquer le libellé par exemple.
Cochez la case Appliquer également le filtre aux ... conversations ci-dessous pour appliquer les actions aux messages correspondants aux critères définis qui se trouvent dans votre boite de réception.
Cliquez enfin sur le bouton Créer le filtre.

Filtrer un message en fonction des pièces jointes

Vous pouvez également filtrer les messages que vous recevez en fonction du type des fichiers qui leurs sont attachés : texte, image, vidéo, etc. Lors de la définition des critères de filtre, saisissez dans le champ Contenant les mots la formule filename:type en remplaçant type par l'extension de fichier à filtre : .doc, .rtf, .pdf, .avi, .jpg, gif, etc. Cochez la case Contient une pièce jointe et passez à l'étape suivante pour définir le comportement à adopter lors de la réception de messages contenant de telles pièces jointes.