L'Agenda de Google vous permet donc de saisir et gérer vos rendez-vous ponctuels ou périodiques.
A l'aide des barres de navigation ou du calendrier en haut, placez-vous sur le jour où vous souhaitez définir un nouveau rendez-vous.
Cliquez ensuite dans la case de la date et de l'heure de votre rendez-vous.
Dans la bulle qui s'affiche, saisissez l'intitulé du rendez-vous puis cliquez sur le bouton Créer un évènement.
Votre nouveau rendez-vous est alors ajouté sur une plage d'une heure. Vous pouvez modifier sa durée par paliers de ½ heures en déplaçant la double ligne située en bas de son cadre.
Pour modifier et préciser les informations d'un évènement, cliquez dessus et, dans la bulle qui apparaît, cliquez sur le bouton Modifier les détails de l'évènement.
Vous pouvez alors modifier la date et l'heure du rendez-vous, définir un lieu et ajouter une description. En cochant la case Toute la journée, vous pourrez spécifier vos vacances par exemple ou des voyages.
Pour répéter un évènement sur plusieurs jours, déroulez la liste Périodicité et choisissez la périodicité. Vous pouvez alors configurer la répétition de l'évènement ainsi que sa période.
Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Etre notifié des rendez-vous par email
Par défaut, l'agenda Google vous averti d'un rendez vous en ouvrant une fenêtre 10 minutes avant celui-ci. Cela implique donc d'avoir l'agenda ouvert. Vous pouvez choisir d'être rappelé de vos rendez-vous par email.
Pour cela, modifiez les détails de votre évènement. Cliquez sur Options. Déroulez alors la liste Rappel et choisissez l'option E-mail. Vous pouvez également modifier le moment du rappel, en le fixant par exemple à 1 heure avant le rendez-vous.
Notez que vous pouvez fixer plusieurs rappels pour un même évènement en cliquant sur le bouton Ajouter un rappel. Pratique pour être prévenu plusieurs jours et plusieurs heures avant un rendez-vous important.
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