Vous souhaitez planifier une réunion avec plusieurs collègues. Avec Google Agenda, vous pouvez choisir les collègues à inviter. Ceux-ci seront alors prévenus par un e-mail et pourront facilement confirmer leur présence à la réunion.
Créez un nouvel évènement pour la réunion que vous prévoyez puis accédez à ses détails en cliquant dessus et en cliquant sur le lien Modifier les détails de l'évènement.
Dans le cadre Invités, cliquez alors sur le lien Ajouter des invités.
Saisissez alors les adresses emails des personnes conviées à la réunion en les séparant par des virgules.
Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.
Confirmez alors l'envoi d'un email d'invitation en cliquant sur le bouton Envoyer.
Chaque personne invitée reçoit alors un email dans lequel il lui suffit de cliquer sur Oui, Non ou Peut être pour indiquer sa présence à la réunion.