Votre certificat étant créé, vous pouvez désormais définir des autorisations et des restrictions pour vos documents.
Dans Word, cliquez sur le bouton Autorisation (accès illimité). Vous pouvez exécuter également cette commande en cliquant sur le menu Fichier, sur Autorisation puis sur Restreindre l'autorisation en tant que.
Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case Restreindre l'autorisation à : document.
Dans le champ Lire, saisissez l'adresse email (comptes Passport) des personnes qui ont le droit de lire votre document, sans pour autant pouvoir l'imprimer, le copier ou le modifier.
Utilisez le champ Modifier pour lister les adresses emails (comptes Passport) des personnes qui pourront lire, modifier et copier votre document, ainsi qu'enregistrer les modifications apportées. En revanche, ils ne pourront pas l'imprimer.
Cliquez ensuite sur le bouton Autres options. Vous pouvez alors affiner les droits des utilisateurs sur votre document, comme leur donner par exempler l'autorisation de l'imprimer, définir une date d'expiration, etc.
Cliquez enfin sur le bouton OK.
Lorsqu'une personne essayera d'ouvrir votre document, un message l'invitera alors à installer le gestionnaire des droits et à définir un certificat personnel. Une fois ceci fait, elle sera alors autorisée au non à ouvrir, modifier et imprimer votre document, suivant les autorisations que vous avez définies.
Les différentes restrictions du document sont alors affichées dans le volet de droite.
Retirer les restrictions
Si vous souhaitez retirer toutes les restrictions à un de vos documents, ouvrez le et cliquez sur l'icône Autorisation dans la barre d'outils. Décochez alors la case Restreindre l'autorisation à : document puis cliquez sur le bouton OK. N'importe qui pourra alors ouvrir, modifier et imprimer votre document.
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