Créer des règles pour mettre en avant les messages importants
Vous pouvez également vous servir des règles de messages pour mettre en avant (avec des couleurs par exemple) des messages particuliers.
Dans la fenêtre principale d'Outlook Express, déroulez le menu Outils, Règles de message puis cliquez sur Courrier.
Dans la fenêtre qui apparaît, Cliquez sur le bouton Nouveau.
Dans la rubrique 1. Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez la case Lorsque la ligne De contient des personnes.
Dans la rubrique 2. Sélectionnez les actions pour votre règle, cochez la case Le mettre en surbrillance et en couleur.
Allez ensuite dans la rubrique 3. Description de la règle puis cliquez sur le lien contient des personnes.
Ajoutez alors les adresses emails des personnes concernées par cette règle, les membres de votre famille par exemple. Au besoin, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour les sélectionner dans votre carnet d'adresses. Cliquez ensuite sur le bouton OK.
Toujours dans cette rubrique, cliquez sur le lien couleur.
Choisissez alors la couleur à appliquer aux messages affectés par cette règle puis cliquez sur le bouton OK.
Donnez ensuite un nom à votre règle dans la zone de texte Nom de la règle puis cliquez sur OK.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous voyez alors toutes les règles de message que vous avez défini. Elles seront appliquées à chaque réception de messages. Pour en appliquer une aux message de votre boite de réception et trier ainsi les messages existant, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Appliquer.
Cliquez enfin sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Les messages concernés par votre nouvelle règle seront alors colorés.
Vous pouvez alors recommencer l'opération pour mettre en avant avec une autre couleur, les messages d'un autre correspondant.
Exploiter les règles de message
Les règles de message sont un outil puissant pour trier et organiser vos mails. N'hésitez pas à faire le tour du côté des conditions et actions qu'elles permettent, vous y trouverez certainement une utilisation pratique.
Elles vous permettront par exemple de :
Rediriger tout votre courrier vers une autre adresse
Envoyer une copie de tous les messages que vous envoyez à un tiers
Supprimer automatiquement les messages trop lourds
Mettre de côté tous les messages avec des pièces jointes
En savoir +
