Maintenant que votre compte Gmail est correctement configuré, vous pouvez associer Quick Tools for Google Apps à votre compte pour pouvoir y accéder rapidement.
Dès la fin de l'installation et ensuite, au démarrage de Windows, l'icône de Quick Tools for Google Apps est affichée dans la zone de notification, à gauche de l'horloge. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Dans le menu qui s'affiche, choisissez la commande Add account
Dans la zone Google Login, saisissez l'adresse email de votre compte Google et votre mot de passe.
Cliquez sur le bouton Save.
Vous êtes désormais prévenu des nouveaux messages que vous recevez sur Gmail ainsi que de vos nouveaux rendez-vous. Cliquez sur le titre d'un message pour l'ouvrir ou bien double cliquez sur l'icône de Quick Tools for Google Apps pour ouvrir votre messagerie Gmail.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de Quick Tools for Google Apps pour afficher les raccourcis Google. Vous pouvez alors accéder à votre Agenda, à vos Documents, à votre Messagerie, ajouter des rendez-vous, prendre des notes, etc.