Pour crypter un message, vous avez besoin de la clé publique de votre destinataire. Vous pouvez la récupérer à l'aide d'un message signé numériquement qu'il vous a envoyé.
Ouvrez le message en question, cliquez sur le menu Fichier puis cliquez sur Propriétés.
Dans l'onglet Sécurité, cliquez sur le bouton Afficher les certificats.
Dans la boite de dialogue Afficher les certificats qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter au Carnet d'adresses.
La clé publique de votre correspondant est alors enregistrée dans votre carnet d'adresses. Cliquez sur trois fois sur OK et fermez le message de votre correspondant.
Dans une nouvelle fenêtre de rédaction de message, cliquez sur le bouton Crypter dans la barre d'outils.
Un petit cadenas bleu vient s'ajouter dans la partie supérieure de la fenêtre du message.
Rédigez votre message et cliquez enfin sur le bouton Envoyer.
Votre correspondant recevra alors votre message crypté avec sa clé publique.
Il pourra le lire en utilisant sa clé privée. Outlook l'informe que sa clé est nécessaire pour décrypter le message.