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Windows XP : Travailler efficacement
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Les logiciels de la rentrée
Que vous soyez au collège, au lycée ou en études spérieures, voici une sélection des meilleurs logiciels gratuits qui peuvent vous être utiles tout au long de votre scolarité. A glisser absolument dans votre cartable !
Les principaux raccourcis clavier pour Windows
Travaillez plus efficacement avec Windows XP et Windows Vista en utilisant les raccourcis clavier. Découvrez les principales combinaisons qui vous feront gagner du temps !
Toutes nos astuces pour travailler efficacement avec Windows XP (69 astuces)
- Créer un raccourci pour basculer vers Outlook
A chaque fois que vous souhaitez consulter vos emails, vous devez cliquer sur l'icône d'Outlook dans la zone de notification ou bien trouver son raccourci dans la barre des tâches. Pour aller plus vite, vous pouvez simplement assigner un raccourci clavier à la fenêtre d'Outlook 2007. Pratique si vous avez déjà des dizaines de fenêtres ouvertes.
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- Passer rapidement d'une fenêtre à une autre
Windows XP est multitâches, c'est-à-dire que vous pouvez ouvrir plusieurs logiciels en même temps et passer facilement de l'un à l'autre. Pour passer d'une fenêtre ouverte quelconque à une autre, vous pouvez passer par la barre des tâches de Windows. Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier.
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- Copier ou déplacer rapidement un fichier
Comme pour les dossiers, il est possible d'ajouter deux nouvelles fonctions au menu contextuel qui apparaît après un clic droit sur un fichier. Ces fonctions Copier dans un dossier et Déplacer vers un dossier vous feront gagner du temps.
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- Copier ou déplacer rapidement un dossier
Pour copier ou déplacer un dossier, vous disposez de plusieurs solutions. Vous pouvez utiliser un glisser-déposer avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez également utiliser les commandes Copier, Couper et Coller du menu Edition. Vous pouvez encore ajouter une commande Copier dans un dossier et Déplacer dans un dossier au menu contextuel qui apparaît après un clic droit sur un dossier. Un clic sur une de ces commandes ouvre alors une boîte de dialogue qui vous permet de choisir le dossier de destination.
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- Comparer deux dossiers
Pour comparer efficacement deux dossiers et les fichiers qu'ils contiennent, vous pouvez utiliser l'outil Windiff qui fait parti des outils de support de Windows XP.
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- Fermer plusieurs fenêtres en même temps
Vous avez plusieurs fenêtres dans la barre de tâches et vous souhaitez les fermer. Plutôt que de les fermer unes par unes, vous pouvez toutes les fermer en même temps.
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- Créer un raccourci pour couper le son
Vous écoutez de la musique sur votre ordinateur et votre téléphone se met à sonner. Pour couper rapidement le son, vous pouvez utiliser le bouton des hauts parleurs, s'ils en possèdent, ou bien utiliser un petit raccourci clavier associé au programme nircmd qui permet de contrôler certains évènements du système.
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- Identifier une police de caractères
Vous avez vu sur une page Web ou dans une image une typographie que vous aimeriez utiliser dans vos propres documents, mais vous ne connaissez pas son nom. Le site MyFonts va vous aider à l'identifier.
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- Créer un raccourci clavier vers un dossier
Pour accéder rapidement à un dossier sur votre disque dur, vous pouvez lui attribuer un raccourci clavier. Il vous suffira alors de taper la combinaison de touches au clavier pour ouvrir immédiatement le dossier.
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- Supprimer définitivement un fichier
Dans l'Explorateur Windows, vous pouvez supprimer un fichier en pressant la touche Suppr. Toutefois, le fichier n'est pas définitivement supprimé, il est placé dans la Corbeille. Un raccourci vous permet de supprimer un fichier sans passer par la corbeille.
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- Déplacer un fichier sur le Bureau
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier, la commande Envoyer vers vous permet d'en placer un raccourci sur le Bureau. Mais vous souhaitez déplacer le fichier, pas créer un raccourci. Voici comment effectuer rapidement cette manipulation, même si vous avez beaucoup de fenêtres ouvertes.
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- Copier le résultat d'un calcul
Vous pouvez copier une opération mathématique directement dans la calculatrice de Windows afin de la calculer et de produire un résultat. Résultat que vous pouvez ensuite copier et coller dans n'importe quel document.
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- Un camembert pour tous les disques
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un de vos disques durs, puis que vous choisissez la commande Propriétés, vous pouvez voir un graphique d'utilisation de votre espace disque. Si vous avez plusieurs disques durs, plutôt que de recommencer l'opération pour chaque disque, il y a plus rapide.
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- Effectuer des conversions
La calculatrice de Windows est assez limitée. Elle permet d'effectuer des calculs simples mais n'intègre pas de fonctions de conversions. Vous pouvez la remplacer par Calculatrice Plus qui est offert par Microsoft et permet d'effectuer des conversions entre plusieurs unités de mesure ou monétaires.
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- Voir rapidement le contenu du presse papier
Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l'élément que vous coupez ou copiez est immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers. Le Gestionnaire de l'Album vous permet de consulter les éléments que vous avez copiés dans le presse-papiers. Vous pouvez le lancer rapidement en ajoutant un raccourci sur le Bureau.
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- Créer rapidement un raccourci
Sous Windows XP, vous pouvez créer rapidement un raccourci vers un logiciel, un fichier ou un dossier quelconque pour y accéder facilement depuis le Bureau ou la barre de lancement rapide par exemple.
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- Ne plus dérouler automatiquement le dossier sélectionné
Dans l'explorateur, lorsque l'on clique sur un dossier dans le volet de gauche, il est automatiquement déroulé pour afficher les dossiers qu'il contient, ce qui peut être gênant si le dossier comporte beaucoup d'autres dossiers. Il est possible de ne plus le dérouler automatiquement.
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- Fusionner plusieurs fichiers PDF
Vous disposez de plusieurs documents au format PDF, vos factures Internet par exemple, et vous souhaitez les fusionner dans un seul fichier PDF. Pour cela, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit PDFCreator.
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- Ouvrir plusieurs documents en même temps
Si vous avez plusieurs documents à consulter, vous n'êtes pas obligé de les ouvrir un par un. Il est en effet possible de grouper leurs ouvertures pour gagner du temps.
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- Exécuter plusieurs logiciels à la suite
Vous avez sans doute remarqué que lorsque vous exécutez un logiciel en cliquant sur un raccourci dans le menu Démarrer, ce dernier se ferme automatiquement. Vous devez donc le rouvrir pour lancer un autre logiciel, et ainsi de suite. Il existe une astuce pour garder le menu Démarrer ouvert et exécuter ainsi plusieurs logiciels à la suite.
Suite ...
- Ne pas afficher automatiquement la liste des sous-dossiers
Lorsque vous cliquez dans sur un dossier dans l'Explorateur Windows, la liste des sous-dossiers qu'il contient est automatiquement déroulée dans le menu de gauche. Vous pouvez configurer Windows pour qu'il n'affiche pas automatiquement cette liste.
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- Accéder rapidement aux favoris d'Internet Explorer
Pour accéder rapidement aux favoris d'Internet Explorer, vous pouvez les afficher sous la forme d'un menu dans le menu Démarrer. Il vous suffit alors simplement de cliquer sur le favoris de votre choix pour l'ouvrir dans Internet Explorer.
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- Accéder aux fonctions avancées de la calculatrice
La calculatrice de Windows est pratique pour effectuer des calculs simples. Pour des calculs plus complexes, vous pouvez utiliser ses fonctions avancées qu'il vous suffit d'activer.
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- Créer un disque virtuel pour accéder à un dossier
Pour accéder plus facilement à un dossier particulier, par exemple le dossier
Mes images
, vous pouvez lui attribuer un disque virtuel. De cette façon, en ouvrant ce disque qui apparait dans l'explorateur au même titre que vos disques durs et disques réseaux, vous accéderez immédiatement au contenu du dossier pointé. Une sorte de raccourci amélioré donc.
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- Modifier l'ordre des colonnes
Lorsque vous affichez le contenu d'un dossier en mode détaillé, les différentes colonnes apparaissent dans un ordre déterminé. Vous pouvez facilement modifier celui-ci afin que Windows affiche d'abord les colonnes que vous utilisez le plus régulièrement.
Suite ...
- Copier une police de caractères
Vous utilisez une police de caractères spéciale dans vos documents et souhaitez la transférer à une autre personne pour qu'elle puisse elle aussi l'utiliser. Il suffit pour cela de copier un simple fichier.
Suite ...
- Améliorer la lisibilité de la calculatrice
Vous utilisez régulièrement la calculatrice de Windows pour effectuer vos comptes et vous avez du mal à manipuler les gros nombres ? Vous pouvez améliorer la lisibilité en groupant les chiffres par trois.
Suite ...
- Convertir rapidement n'importe quel fichier
Vous souhaitez convertir rapidement un format de fichier dans un autre, par exemple une image du format JPEG au format GIF, une vidéo du format MOV au format AVI, un document du format DOC au format HTML ou encore une musique du format WMA au format MP3 ? Avec le site Zamzar, vous pouvez effectuer cette opération en ligne gratuitement, sans avoir besoin d'installer un logiciel.
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- Retrouver le dossier d'un document
Sur votre
Bureau
, vous avez créé un raccourci vers un document ou un dossier. Or vous ne savez plus vraiment dans quel dossier il se trouve. Vous pouvez rapidement le retrouver en utilisant les options avancées du raccourci.
Suite ...
- Réduire la taille de la fenêtre de contrôle de volume
La fenêtre de contrôle du volume, qui apparaît après avoir double cliquez sur l'icône représentant un haut parleur à gauche de l'horloge, vous semble trop encombrante ? Vous pouvez utiliser une version réduite qui comporte les principaux réglages.
Suite ...
- Lancer plusieurs logiciels en même temps
Dans Windows XP, vous souhaitez lancer plusieurs logiciels en même temps. Vous déroulez donc le menu
Démarrer
et cliquez sur le raccourci du premier raccourci. Vous devez ensuite recommencer l'opération pour le second, et ainsi de suite. Vous pouvez faire en sorte de garder le menu
Démarrer
ouvert entre deux.
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- Utiliser la recherche avancée
Par défaut, lorsque vous effectuez une recherche de fichiers sur votre ordinateur, l'assistant de recherche vous est propos, vous demandant ce que vous voulez rechercher. Vous pouvez choisir d'afficher directement le formulaire de recherche avancée.
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- Lire un fichier PDF
Un ami vient de vous envoyer un fichier au format PDF et vous ne savez pas comment le lire ? Avec le logiciel gratuit Foxit Reader, c'est simple, léger et beaucoup plus rapide qu'avec Adobe Reader.
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- Masquer les variations des polices
Lorsque vous affichez la liste des polices de caractères installées sur votre ordinateur dans le
Panneau de configuration
, les différentes variations de chaque police sont également présentes. Ainsi pour la police Arial, vous avez également les polices Arial Black, Arial Bold, Arial Bold Italic, Arial Italic, Arial Narrow, Arial Narrow Gras, Arial Narrow Gras Italique et Arial Narrow Italique. Ce sont les mêmes polices mais avec un style différent : en gras ou en italique. La liste des polices étant déjà bien fournie, vous pouvez l'alléger un peu en masquant ces variations.
Suite ...
- Lancer ses logiciels en une touche
Les claviers récents disposent parfois de touches supplémentaires qu'il vous est possible de configurer pour lancer les logiciels de votre choix. Or vous tout à fait faire de même avec n'importe quel clavier en attribuant les touches que vous n'utilisez pas (les touches de fonctions F1 à F12 par exemple) au lancement d'un logiciel.
Suite ...
- Copier le chemin vers un dossier
Dans un forum de discussion ou dans un e-mail, vous souhaitez insérer le chemin vers un dossier précis de votre disque dur. Plutôt que de la saisir entièrement à la main, et risquer de faire une erreur, vous pouvez le copier à partir de l'
Explorateur Windows
.
Suite ...
- Afficher plus de fichiers à l'écran
Si vous affichez un dossier qui comporte beaucoup d'éléments, vous devez utiliser les barres de défilement pour naviguer dans les fichiers et les dossiers. Pour afficher plus de fichiers et de dossiers à l'écran, vous pouvez augmenter la surface d'affichage de l'
Explorateur
en basculant en mode
Plein écran
.
Suite ...
- Disposer de plus d'espace pour les miniatures
Dans l'Explorateur, vous pouvez naviguer plus facilement dans vos images en activant l'affichage des fichiers sous la forme de miniatures. Cette option est accessible via le menu
Affichage
,
Miniatures
. Pour afficher plus d'images à l'écran, vous pouvez masquer les noms des fichiers qui apparaissent sous les miniatures.
Suite ...
- Naviguer dans les menus au clavier
Parfois, il peut être plus rapide de naviguer dans les menus de vos logiciels au clavier afin d'accéder à une option particulière, plutôt que de le faire à la souris. La plupart des menus disposent en effet de raccourcis accessibles au clavier.
Suite ...
- Effectuer une capture d'écran
Pour illustrer un message dans un forum ou dans un e-mail, vous pouvez avoir besoin de réaliser une capture de ce qu'il se passe sur votre écran. Windows XP intègre une solution de capture d'écran.
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