Dès le premier lancement de n'importe quelle application d'Office 2003, on se rend compte que l'interface utilisateur a été entièrement refaite afin de s'adapter au modèle de couleurs que vous utilisez pour l'affichage.
La plupart des utilisateurs verront le thème bleu (par défaut dans Windows XP), mais si vous changez de modèle de couleur pour le gris clair ou le vert olive, l'interface d'Office 2003 vous suivra. De la même façon, si vous utilisez le thème Windows classique pour les fenêtres et les boutons, Office 2003 l'appliquera à l'interface.
On aime ou on n'aime pas, tout est une question de goût. Les goûts et les couleurs ne se discutent pas. Pour notre part, nous avons préféré l'interface Windows classique, plus sobre et se rapprochant plus de celle des anciennes version d'Office.
L'interface change suivant le style. Ici avec le thème standard de XP
... avec le style gris clair de XP
... avec le thème standard de XP
... et enfin avec le style classique de Windows
Le second changement évident est la présente d'un nouveau bouton Autorisation dans la barre d'outils Standard de certaines applications de la suite.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton pour la première fois, le programme vous propose d'installer le logiciel client Windows Rights Management (WRM), téléchargé à partir du site de Microsoft (340 Ko). Après avoir installé WRM, vous devez vous inscrire auprès de Microsoft afin de télécharger un certificat pour votre ordinateur.
Lorsque tout est configuré, le bouton Autorisation vous permet de configurer les droits pour le documents courant en utilisant la technologie IRM (Information Rights Management). Simplement, cette fonctionnalité vous permet de restreindre le partage de vos documents. Par exemple, vous pouvez spécifier que le document courant ne peut pas être copié, transmis ou modifié.
Il est nécessaire d'installer le logiciel Windows Rights Management
... puis de s'enregistrer en ligne pour obtenir un certificat
... afin de pouvoir gérer le partage de vos documents.
Enfin, une autre nouveauté commune à toutes les applications de la suite est la modification du système d'aide. Et cela n'est pas forcément une excellente chose puisqu'il vous faudra désormais jongler entre deux panneaux à l'écran (un pour la recherche et l'autre pour le résultat). Néanmoins, l'aide peut désormais se connecter à Internet afin d'accéder à toutes les sujets et ressources mises à jour sur le site de Microsoft.