Etant la plus ancienne des applications de la suite Office, on peut dire qu'aujourd'hui, Word est un produit mature. Par conséquent, une nouvelle version de Word n'apporte généralement pas de grandes révolutions. A part le nouveau style de l'interface, Word 2003 n'est pas tellement différent des versions précédentes, notamment de Word XP dont la grande nouveauté était l'intégration des balises actives (Smart Tag)
Cela ne signifie pourtant pas qu'il n'y a aucune nouveauté dans Word 2003. Loin de là.
• Support du XML
La plus grande nouveauté dans Word 2003 est qu'il supporte désormais la création de documents au format XML. Les utilisateurs avancés et les administrateurs peuvent désormais créer leurs propres schémas XML permettant aux autres utilisateurs de saisir des informations dans un document pré formaté et structuré. Il devient alors très facile d'utiliser les données saisies dans un service Web supportant le XML.
Il est désormais possible d'enregistrer ses documents au format XML
... pour ensuite récupérer les données dans d'autres applications.
• Mode de lecture
Jusqu'alors, comme la majorité des utilisateurs de traitement de texte, vous imprimiez vos documents pour les corriger avec un stylo rouge. Vous saisissiez alors plus tard les modifications sur votre PC.
Sous Word 2003, cela a été particulièrement amélioré avec un nouveau mode d'affichage de lecture qui permet facilement de lire et de modifier vos documents. Le but de cette fonctionnalité est de ne plus avoir à imprimer ses documents pour les modifier, et cela fonctionne !
Le mode de lecture vous permet d'afficher une ou deux pages en même temps pour les relire. Les barres d'outils inutiles disparaissent, l'espace est optimisé, le contenu est adapté à la taille et l'écran et l'affichage est clair et net (utilisation de la police ClearType) pour que vos documents apparaissent comme s'ils étaient sur du papier. Vous êtes alors libre d'apporter vos corrections, commentaires, modifications, etc…
Il est également possible d'afficher une prévisualisation des pages de vos documents en miniatures, comme sous Adobe Acrobat Reader ou pour les diapositives sous Microsoft PowerPoint, ainsi que le plan de vos documents.
Le mode de lecture vous permet de relire facilement vos documents.
Affichage des pages sous forme de miniatures
• Protection de la mise en page
Vous avez rédigé votre document sur votre PC et vous souhaitez l'ouvrir sur un autre ordinateur. Or en l'ouvrant, vous constatez que tout le formatage est à refaire, les styles n'ayant pas été respectés. Avec Word 2003, vous n'aurez plus ce problème.
Une nouvelle fonctionnalité appelée Protection de document, vous permet, en tant que créateur du document, de verrouiller les styles afin qu'ils ne puissent être modifiés par la suite. Le texte pouvant quant à lui être modifié. Il est possible d'empêcher vos collaborateurs d'ajouter des styles, de modifier les votres ou d'en utiliser en dehors de ceux que vous avez définis. Il est également possible de spécifier les droits des autres utilisateurs sur la mise en forme de votre document.
Notez que si cette fonctionnalité est extrêmement pratique, elle nécessite que vos collaborateurs utilisent tous Office 2003 (tiens donc, comme c'est bizarre !) . En effet, les versions précédentes d'Office ne gèrent pas ces protections de mise en page.
Empêchez les autres utilisateurs de pouvoir casser votre mise en page
• Ecriture manuscrite
Word 2003 et plus généralement PowerPoint, Excel et Outlook supporte nativement l'écriture manuscrite dans vos documents. Ainsi, si vous possédez un Tablet PC, un petit coup de stylet vous permettra d'incorporer instantanément le texte que vous saisissez, mais également des schémas, dessins, notes, etc…
• Comparaison de documents
Si vous avez déjà eu à comparer deux versions d'un document, alors vous savez ce que labeur veut dire. Jusqu'alors, Word permettait de comparer votre travail avec les modifications apportées par les autres utilisateurs, le tout dans un unique document. Désormais, il est possible de déterminer les différences en les faisant défiler côte à côte en même temps. Plus besoin de fusionner les modifications. Dommage cependant qu'un outil ne permette pas de mettre en avant les différences automatiquement.
• Notre avis
Si le support du XML intéressera particulièrement les entreprises, les particuliers pourront au premier abord voir en Word 2003 qu'une simple mise à jour de la version XP. Or les nombreuses nouvelles fonctionnalités, qui se révèlent indispensables à l'usage sont synonymes de confort et de productivité. Il est évident que Microsoft a su tenir compte des remarques formulées par ses clients. Word est à notre avis le meilleur traitement texte, toutes plateformes confondues.
En savoir +
Etant la plus ancienne des applications de la suite Office, on peut dire qu'aujourd'hui, Word est un produit mature. Par conséquent, une nouvelle version de Word n'apporte généralement pas de grandes révolutions. A part le nouveau style de l'interface, Word 2003 n'est pas tellement différent des versions précédentes, notamment de Word XP dont la grande nouveauté était l'intégration des balises actives (Smart Tag)
