Outlook 2003 est l'application d'Office 2003 qui a le plus changée depuis la précédente version.
• Nouvelle interface
Ce que l'on remarque en premier dans Outlook 2003 est sa nouvelle l'interface. Comme le reste des applications d'Office 2003, il utilise le style de votre système d'exploitation.
Des barres d'outils arrondies ont fait leur apparition et les icônes ont été redessinées ce qui donne à l'ensemble un peu de fraîcheur. D'autres petits changement dans l'interface ont eu lieu comme la disparition de l'inutile menu Favoris qui a été remplacé par un menu Atteindre qui permet de passer facilement aux différents modules d'Outlook comme le Courrier, le Calendrier et les Contacts.
Le menu Favoris laisse la place à un menu Atteindre
• Le module Courrier
Mais le changement le plus important est la séparation de l'interface en trois colonnes en mode Courrier. Le Panneau de gauche, appelé Panneau de navigation comporte la liste des dossiers de courrier les plus accédés, la liste complète des dossiers de courrier ainsi que des options vous permettant de basculer facilement vers le Calendrier, les Contacts ou les Tâches. En plus de la vue physique des dossiers, Outlook procure donc une vue plus logique sur l'arborescence des dossiers. En effet, le dossier Courrier non lus par exemple liste tout les messages que vous n'avez pas lu. Quand à lui, le dossier Pour le suivi liste tous les messages que vous avez marqué pour un suivi.
Le rôle du Panneau central est d'afficher le contenu du dossier de courrier sélectionné, par défaut votre Boîte de réception. Vous disposez de plusieurs manières pour afficher les messages dont un nouveau tri par date.
Les messages sont alors regroupés par jour. Ainsi, il existe un groupe Aujourd'hui, un Hier, un autre pour chaque jour précédent, un pour vos messages de la semaine dernière, etc… Ce regroupement permet de gérer beaucoup plus facilement ses emails.
Enfin, le Panneau de droite appelé Panneau de lecture est LA nouveauté. Il remplace le Panneau de prévisualisation des précédentes versions. Selon Microsoft, le Panneau de lecture augmente de 40 % la surface d'affichage des messages. Il est ainsi désormais possible de lire la plupart des messages sans avoir à les faire défiler.
Néanmoins, pour pouvoir profiter confortablement de cette fonctionnalité, il est nécessaire de disposer d'une résolution minimale de 1024x768 pixels. Auquel cas, la taille des Panneaux serait réduite et les messages illisibles.
Vous disposez d'une vue sur les messages non lus
Regroupez vos messages par date
La fameuse interface divisée en trois panneaux
• Le module Calendrier
Les autres modules d'Outlook ont été moins profondément améliorés. Les modules Contacts et Tâches par exemple sont quasiment identiques aux version précédentes (il est maintenant possible d'insérer la photo de vos correspondants dans les Contacts).
Le module Calendrier voit quelques améliorations, comme la possibilité de sauvegarder l'affichage courant comme une page Web pour permettant ainsi de publier en ligne votre agenda. Seulement la page n'est pas mise à jour automatiquement lorsque vous modifier dans Outlook votre agenda, dommage !
Il est désormais possible de créer plusieurs calendriers et les afficher côte à côte pour les comparer.
Couplé à Exchange Server 2003, Outlook 2003 vous permet de partager votre agenda avec vos collègues. Impossible cependant de partager ses calendriers avec les utilisateurs de Mozilla ou iCal d'Apple.
Le calendirer est plus agréable à utiliser
• Gestion du Courrier indésirable
Outlook 2003 intègre enfin une gestion du spam (messages publicitaires non sollicités). Plus besoin donc de définir des règles de messages souvent peu efficaces.
Vous avez le choix entre quatre niveaux de protection : aucune protection, faible et haute protection et liste sécurisé seulement qui permet de recevoir des messages que des personnes que vous aurez préalablement autorisées. Par défaut le spam est déplacé automatiquement dans un dossier dédié.
L'ensemble est très complet et s'avère très efficace. Durant nos test, la plupart du spam a été détecté et très peu de messages trouvés comme non sollicités ne l'étaient pas réellement. Il suffit alors de récupérer le message qui a été déplacé dans le dossier Courrier indésirable et de l'indiquer à Outook pour que la fois suivante, il ne fasse pas de confusion.
Notez que ce filtrage n'a lieu qu'au moment de la réception des messages. Par conséquent, ils sont téléchargés puis triés.
Définissez le comportement à adopter pour le courrier indésirable
Le spam est automatiquement détecté et déplacé dans le dossier Courrier indésirable
• La sécurité
La nouvelle version d'Outlook permet de lire les messages que vous recevez uniquement en mode texte. Certains utilisateurs malintentionnés intègrent en effet dans des messages HTML des scripts malicieux qui sont exécutés dès que le message est lu. En activant la fonctionnalité de lecture en mode texte, vous coupez court à ce problème.
Outlook 2003 bloque également le contenu externe des messages. Ainsi, dans un message HTML, il se peut que des éléments (images par exemple) se chargent à partir d'Internet. Par défaut, le contenu externe de chaque message n'est pas affiché. Un simple clic sur l'avertissement vous indiquant que le contenu externe d'un message a été bloqué permet de le débloquer.
Le contenu externe est automatiquement bloqué
• Autres améliorations notables
En plus des grosses nouveautés cités ci-dessus, d'autres petites nouveautés mineures mais pratiques ont été intégrées Outlook 2003. Ainsi, lorsque vous cliquez sur un lien dans un message, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et plus dans une fenêtre déjà ouverte. Si vous utilisez un compte Hotmail avec Outlook, vous aurez l'agréable surprise de voir que les messages publicitaires ont été retirés. Enfin, vous pouvez définir une signature par compte de messagerie.
• Notre avis
Si comme nous, vous vivez quotidiennement avec la messagerie électronique, Outlook 2003 est fait pour vous. La nouvelle interface, le panneau de lecture, le tri des messages, l'intégration d'un filtre anti-spam, les nouvelles options de sécurité, sont autant de fonctionnalités qui vous permettront de travailler plus efficacement.
A l'usage, ces fonctionnalités se révèlent vite indispensables et le retour à une version précédente ou à un autre client de messagerie est par la suite plus que difficile.
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Microsoft Office Outlook 2003
