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Créer une liste de diffusion - Outlook

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Pour gagner du temps lors de l'envoi d'e-mails à plusieurs de vos contacts, et si ce genre d'envoi se répète souvent, il est pratique d'utiliser une liste de diffusion. Ainsi, tout se passera comme si vous n'avez qu'un e-mail à envoyer.

1. Dans Outlook, cliquez sur le menu Fichier, sur Nouveau puis sur Liste de distribution.
   
   
   
2. Saisissez le nom de votre liste dans le champ Nom.
   
   
3. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner les membres. Double cliquez alors sur chacun de vos contacts qui doivent faire partie de la liste. Cliquez enfin sur Ok. Au besoin, vous pouvez ajouter un nouveau contact en cliquant sur le bouton Ajouter un nouveau.
   
   
   
4. Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer et fermer pour enregistrer votre liste de diffusion.
   
   
5. Pour envoyer un message à toute votre liste, créez un nouveau message. Cliquez ensuite sur le bouton A : puis choisissez comme destinataire la liste que vous venez de créer. Si vous ne voulez pas que vos contacts voient les autres destinataires à cette liste lors de la réception du message, utilisez plutôt le champ CCi.
   
   
6. Vous pouvez alors envoyer votre message en cliquant sur le bouton Envoyer

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Les dernières astuces pour Outlook Afficher les messages non lus Vous souhaitez voir uniquement les messages que vous n'avez pas encore lus dans Outlook. Facile. Suite ... Gagner du temps avec les actions rapides Avec les actions rapides d'Outlook, vous pouvez cliquer sur un bouton pour effectuer une ou plusieurs actions automatiques sur les messages sélectionnés : les déplacer, les classer, les ajouter à l'agenda, créer une réponse automatique, etc. Suite ... Personnaliser les colonnes Dans Outlook, différentes colonnes vous donnent des informations sur les messages que vous recevez : expéditeur, objet, date de réception, taille, mais également catégorie ou mention, des rubriques qui vous intéressent peut-être un peu moins. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des colonnes. Suite ... Modifier l'objet d'un message Si l'objet d'un message ne vous semble pas explicite, vous pouvez le modifier. Vous le retrouverez ainsi plus facilement par la suite. Suite ... Sauvegarder un email en PDF Vous souhaitez sauvegarder un message reçu via Outlook ? Vous pouvez facilement l'enregistrer au format PDF. Vous pourrez alors l'archiver sur votre disque dur, le transférer et le lire, même sans Outlook. Suite ... Changer le dossier ouvert par défaut Par défaut, la messagerie Outlook s'ouvre sur votre boite de réception. Vous pouvez démarrer dans un autre dossier, dans vos notes, le calendrier, vos tâches, vos flux RSS. Suite ... Masquer le volet de prévisualisation Par défaut, l'application Courrier de Windows affiche directement à l'écran le message sur lequel vous cliquez une fois, même si c'est pour le supprimer. Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez masquer ce volet de prévisualisation. Vous messages pourront toujours être ouverts en double cliquant dessus. Suite ... Rechercher dans le contenu des pièces jointes Vous recherchez un document reçu par email ? Outlook 2016 vous permet de lancer une rechercher sur tout le contenu des fichiers reçus en tant que pièce-jointe à un message. Pratique pour retrouver tous les messages dont les pièces jointes traitent d'un sujet particulier. Suite ... Envoyer et recevoir plus fréquemment ses messages Lorsque vous rédigez un message dans Outlook et cliquez sur Envoyer, votre email est mis dans la boite d'envoi. Les mails qui se trouvent dans ce dossier ne sont expédiés que si vous cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir ou bien automatiquement, toutes les 30 minutes. De même, vos messages ne sont rapatriés que toutes les 30 minutes. Vous pouvez réduire ce délai pour envoyer et recevoir vos messages plus régulièrement. Suite ... Ajouter un expéditeur aux correspondants de confiance Il vous arrive de recevoir les mails d'un ami ou d'un service précis directement dans le dossier Spam de votre message Outlook ? Vous pouvez les ajouter à une liste blanche pour être certains de les recevoir. Suite ... >> Toutes les astuces pour Outlook <<

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