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La suite bureautique OpenOffice possède son propre format de fichiers : le format ODF. Or Office 2007 ne reconnaît pas le format ODF : impossible donc d'ouvrir dans Word un document ODF créé avec Writer. Un plugin gratuit vous permet de surmonter cela.
Une fois le téléchargement terminé, lancez l'installation du plugin en exécutant le fichier téléchargé.
L'assistant d'installation d'ODF Add-in pour Word s'ouvre alors. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez la version de Word que vous possédez, Word 2007 par exemple puis cliquez deux fois sur Suivant.
Sélectionnez l'option Tout le monde pour que les autres utilisateurs de votre ordinateur puissent également ouvrir des fichiers ODF avec Word. Cliquez deux fois sur le bouton Suivant.
Cliquez enfin sur le bouton Fermer.
Désormais, pour ouvrir un fichier ODF, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Ouvrir avec Microsoft Word.
Le document est alors converti au format Word. Cliquez sur le bouton Ok.
Insérer du texte ou une image en filigrane Le filigrane consiste à afficher un avertissement en arrière-plan des pages d'un document. Cela peut être utilisé pour indiquer par exemple l'origine d'un document ou bien qu'il est confidentiel ou qu'il doit être traité comme un brouillon. Word vous permet d'insérer des filigranes prédéfinis en arrière-plan de vos documents. Vous pouvez également utiliser l'image ou le texte de votre choix comme filigrane.
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Obtenir la définition d'un mot Vous avez récupéré un document Word ou bien collé du texte depuis Internet et dedans, il y a des mots que vous ne comprenez-pas ? Word vous permet d'obtenir facilement la définition d'un mot.
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Effacer la mise en forme Si la mise en forme d'un texte ne vous convient pas, notamment s'il provient d'Internet, vous pouvez rapidement supprimer le formatage.
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Activer la sauvegarde automatique Word intègre une nouvelle fonctionnalité qui permet d'enregistrer automatiquement vos documents pendant que vous travaillez. L'enregistrement se fait à intervalle très court de quelques secondes. Pour utiliser cette fonctionnalité, votre fichier doit être enregistré dans le Cloud, sur Onedrive.
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Word ne démarre plus ? Utilisez le mode sans échec Si après avoir installé un complément ou modifié un réglage, Word ne tourne plus rond, vous pouvez le lancer en mode sans échec. Ce mode minimal vous permettra d'identifier l'élément à l'origine du problème.
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Corriger les majuscules accentuées Par défaut, la vérification d'orthographe de Word ne vous signale pas les majuscules que vous avez oubliées d'accentuer. Une option que vous pouvez facilement activer.
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Enregistrer du texte sous la forme d'une image Pour partager un document Word, il peut être intéressant de l'enregistrer sous la forme d'une image JPEG ou PNG que tout le monde pourra lire. Nous avons déjà vu comment utiliser l'outil de capture de Windows pour sauvegarder une page Word sous la forme d'une image. Pour enregistrer un long texte, il est préférable d'exploiter le collage spécial de Windows et son outil d'exportation.
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Sauvegarder un document Word en image Pour partager un document Word, il peut être intéressant de l'enregistrer sous la forme d'une image JPEG ou PNG que tout le monde pourra lire. Word ne disposant pas d'une telle option d'enregistrement : vous pouvez passer par l'outil de capture d'écran de Windows.
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Retrouver le ruban Le ruban de Word qui regroupe tous les outils dont vous pouvez avoir besoin pour mettre en forme et gérer vos documents semble avoir disparu ? Voici comment le retrouver.
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