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Envoyer rapidement un fichier par mail à une personne récurrente - Outlook

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Vous envoyez régulièrement des fichiers aux mêmes personnes en passant par le menu Envoyer vers, Destinataire de l'explorateur Windows ? Pour aller plus vite, vous pouvez créer des raccourcis personnalisés où le destinataire sera déjà complété dans Outlook.

1. Dans Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le bouton Démarrer et saisissez la commande suivante :
   
   

   %appdata%\microsoft\windows\sendto

   
   Sous Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer, sur Exécuter et saisissez la commande suivante :
   
   

   %USERPROFILE%\sendto

   
   
   
2. Validez par Entrée.
   
   
   
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, la liste des raccourcis Envoyer vers est affichée. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide à la suite de la liste.
   
   
   
4. Cliquez sur Nouveau puis sur Raccourci.
   
   
   
5. Dans le champ Entrez l'emplacement de l'élément, saisissez le chemin vers Outlook.
   
   
6. Si vous utilisez Outlook 2003, saisissez :
   
   

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE" /c ipm.note /m adresse@email

   
   
   
7. Si vous utilisez Outlook 2007, saisissez :
   
   

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE12\OUTLOOK.EXE" /c ipm.note /m adresse@email /a

   
   
   
8. Si vous utilisez Outlook 2010, saisissez :
   
   

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE14\OUTLOOK.EXE" /c ipm.note /m adresse@email /a

   
   
   
9. Remplacez adresse@email par l'adresse email du destinataire.
   
   
   
10. Cliquez sur Suivant. Si un message vous indique que le fichier est introuvable, cela signifie qu'Outlook n'est pas installé dans le dossier habituel. Essayez de remplacer Program Files (x86) par Program Files dans le chemin vers Outlook. Sinon, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier Outlook.exe sur votre disque dur.
    
    
11. Donnez un nom au raccourci, le nom du destinataire par exemple et validez par Terminer. Vous pouvez créer de la même façon autant de raccourcis que vous souhaitez.
    
    
    
12. Maintenant, pour envoyer rapidement un fichier à une personne pour laquelle vous avez créé un raccourci, cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Envoyer vers puis sur le nom de la personne.
    
    
    
13. Un nouveau message adressé à la bonne personne et avec votre fichier en pièce jointe est alors créé.
    
    
    

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