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Plutôt que de passer par de nombreux menus pour gérer vos messages, vous pouvez utiliser les actions instantanées. Avec cette option, de petites icônes s'affichent à côté de l'objet des messages sans qu'il soit nécessaire de les ouvrir. Un clic dessus vous pouvez supprimer un message, le ranger dans une catégorie, etc.
Dans Outlook.com, cliquez sur la roue dentée à côté de votre nom et cliquez sur Options.
Dans la rubrique Personnalisation de Outlook, cliquez sur Actions instantanées.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter des actions.
Choisissez l'action rapide que vous souhaitez rajouter, Catégoriser par exemple.
Dans le cadre de droite, sélectionnez la catégorie à attribuer en un clic. Choisissez au passage la couleur de son icône.
Cliquez enfin sur Enregistrer.
Désormais, il vous suffit de passer la souris sur un message et de cliquer sur cette icône pour lui attribuer la catégorie choisie.
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