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Pour retrouver facilement vos documents, vous pouvez leur attribuer des mots clés. Vous pouvez définir ces mots clés dans la fenêtre d'enregistrement de Word ou bien directement depuis l'explorateur Windows.
Dans Word, enregistrez votre document via la commande Enregistrer-sous.
Cliquez dans le champ Mot clé et saisissez un mot clé caractérisant votre document.
Vous pouvez saisir d'autres mots clés en les séparant par des points-virgules.
Validez par OK.
Dans l'explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour lequel vous souhaitez définir des mots clés. Cliquez sur Propriétés.
Ouvrez l'onglet Détail.
Cliquez dans la colonneValeur à côté de Mots clés. Saisissez alors vos mots clés, toujours séparés par des points-virgules. Valiez par OK.
Pour lancer une recherche dans les mots clés depuis l'explorateur Windows, cliquez dans le champ de recherche, cliquez sur autres propriétés puis cliquez sur Mots clés.
Le paramètre mots-clés: est ajouté au champ de recherche. Saisissez à la suite le mot clé à chercher.
Masquer le symbole des paragraphes Vous ne souhaitez plus afficher le symbole que Word affiche à chacun de vos paragraphes dans vos documents ? Voici comment faire.
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Insérer du texte ou une image en filigrane Le filigrane consiste à afficher un avertissement en arrière-plan des pages d'un document. Cela peut être utilisé pour indiquer par exemple l'origine d'un document ou bien qu'il est confidentiel ou qu'il doit être traité comme un brouillon. Word vous permet d'insérer des filigranes prédéfinis en arrière-plan de vos documents. Vous pouvez également utiliser l'image ou le texte de votre choix comme filigrane.
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Obtenir la définition d'un mot Vous avez récupéré un document Word ou bien collé du texte depuis Internet et dedans, il y a des mots que vous ne comprenez-pas ? Word vous permet d'obtenir facilement la définition d'un mot.
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Effacer la mise en forme Si la mise en forme d'un texte ne vous convient pas, notamment s'il provient d'Internet, vous pouvez rapidement supprimer le formatage.
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Activer la sauvegarde automatique Word intègre une nouvelle fonctionnalité qui permet d'enregistrer automatiquement vos documents pendant que vous travaillez. L'enregistrement se fait à intervalle très court de quelques secondes. Pour utiliser cette fonctionnalité, votre fichier doit être enregistré dans le Cloud, sur Onedrive.
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Word ne démarre plus ? Utilisez le mode sans échec Si après avoir installé un complément ou modifié un réglage, Word ne tourne plus rond, vous pouvez le lancer en mode sans échec. Ce mode minimal vous permettra d'identifier l'élément à l'origine du problème.
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Corriger les majuscules accentuées Par défaut, la vérification d'orthographe de Word ne vous signale pas les majuscules que vous avez oubliées d'accentuer. Une option que vous pouvez facilement activer.
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Enregistrer du texte sous la forme d'une image Pour partager un document Word, il peut être intéressant de l'enregistrer sous la forme d'une image JPEG ou PNG que tout le monde pourra lire. Nous avons déjà vu comment utiliser l'outil de capture de Windows pour sauvegarder une page Word sous la forme d'une image. Pour enregistrer un long texte, il est préférable d'exploiter le collage spécial de Windows et son outil d'exportation.
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Sauvegarder un document Word en image Pour partager un document Word, il peut être intéressant de l'enregistrer sous la forme d'une image JPEG ou PNG que tout le monde pourra lire. Word ne disposant pas d'une telle option d'enregistrement : vous pouvez passer par l'outil de capture d'écran de Windows.
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