Récupérer ses documents Microsoft Office dans OpenOffice
Vous avez décidé de passer à la suite gratuite OpenOffice pour vos travaux de bureautique et souhaitez pouvoir exploiter vos anciens documents et les documents envoyés par vos amis et qui ont été créés avec les applications Word et Excel de la suite Office de Microsoft. Vous avez fait le bon choix car la compatibilité d'OpenOffice avec Microsoft Office est relativement bonne.
Les fichiers enregistrés avec Word et Excel pourront ainsi êtres lus sans trop de problèmes sous Writer et Calc, leurs équivalents dans OpenOffice. Tout du moins si la mise en page n'est pas trop compliquée. Dès que le fichier contient des cadres des tableaux ou encore des images, l'édition peut comporter des différences au niveau du positionnement des objets. Dans ce cas, vous devrez corriger manuellement les différences entre les deux documents, en vous basant sur une copie sur papier du document original par exemple ou de son aperçu dans une visionneuse Microsoft.
Avec les fichiers Excel, la conversion des fonctions, des graphiques et des tableaux est très bonne. En revanche, cela se complique lorsque des macros sont présentes. Calc a en effet du mal à gérer les macros en VBA et à les interpréter. Vous aurez sans doute à les reprogrammer en Basic, ce qui peut prendre du temps.
Au final, vous pourrez donc récupérer tous vos documents. Certains réglages et corrections seront toutefois à appliquer afin d'obtenir une compatibilité maximale.