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Auteur de l'article : Baptiste Dumouchel

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Pour commencer, créez un nouveau fichier Excel. Renommez la première feuille Crédits (double-cliquez sur l'onglet pour la renommer). Remplissez les premières cellules de la même façon que l'exemple ci-dessous, en n'oubliant pas de transformer la colonne Montant en Euro. Pour cela, sélectionnez les cellules de la colonne Montant puis cliquez sur la colonne avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez dans le menu contextuel la commande Format de cellule. Dans l'onglet Nombre, sélectionnez Monétaire dans la liste déroulante puis le symbole Euro.


Vous pouvez déjà saisir les différents mouvements de votre compte. Mais nous allons optimiser cette saisie en créant par exemple des listes de choix pour le type.

Renommez par Type l'une des deux feuilles restantes de votre classeur Excel. Dans la colonne A, mettez à la suite les types de vos transactions : alimentation, loisirs, vêtements … Sélectionnez l'ensemble des cellules dans lesquelles vous avez saisi des données, et cliquez sur le menu Insertion, puis Nom, et Définir… Vous obtiendrez ce formulaire :


Dans l'exemple, nous avons appelé cette liste Liste, pour être original. Vous pourrez la sélectionner en cliquant dans la liste de choix aux dessus du tableau des cellules. Ensuite, retournez sur la page Crédits. Sélectionnez la première cellule vide dans la colonne Type. Allez dans le menu Données puis Validation…


Dans la liste Autoriser, choisissez le paramètre Liste, et dans Source, saisissez la formule suivante =DECALER(Liste ;0 ;0 ;NBVAL(Liste))
Cette fonction renvoie une référence à une plage de donnée (ici la plage Liste). Les deux arguments suivants permettent de décaler la plage si celle-ci correspond à un tableau à plusieurs dimensions. Nous ne la décalons pas car la liste est composée d'une seule colonne (donc 0 en ligne de décalage, et 0 en colonne). Enfin, NBVAL(Liste) permet de fixer le nombre d'éléments de la liste au nombre d'éléments présents dans la plage.

Sélectionnez ensuite cette cellule : un petit carré est disponible dans le coin en bas à droite. Cliquez dessus, maintenez et faîtes glisser tout le long de votre colonne : cela permet d'appliquer la fonction définie précédemment à toutes les cellules. Pour vérifier si cette action a bien fonctionné, cliquez dans n'importe quelle cellule de la colonne : une flèche doit apparaître à sa droite pour avoir accès à la liste.

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Si vous avez récupéré un fichier PDF avec des tableaux à récupérer dans Excel ou du texte à récupérer dans Word, il peut être long et fastidieux de tout retaper, sans compter les éventuelles erreurs de saisie. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, vous pouvez passer par un convertisseur tiers, comme le service d'Adobe, le créateur du PDF. Ouvrir les fichiers Microsoft Office avec la suite Google Word, Excel, PowerPoint : ces applications font partie de la suite bureautique la plus populaire, à savoir Microsoft Office. Vous l'utilisez probablement au bureau, à l'école, mais peut être pas à la maison. Pour travailler avec des fichiers DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, vous pouvez passer par le service en ligne Google Suite. Ce dernier permet de bénéficier d'outils bureautique complets : Google Docs, Google Sheets, Google Slide et d'un espace de stockage dans votre navigateur Web et accessibles depuis n'importe où. Voici comment ouvrir directement les fichiers Microsoft Office dans Google Suite. Sélectionner du texte au clavier A l'aide de raccourcis clavier, vous pouvez facilement sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, ou même un document en entier ! Pratique si vous avez du mal à sélectionner un texte à la souris ou pour gagner du temps dans certaines situations. 51 astuces pour Google Documents 51 astuces pratiques pour Google Docs et Google Sheets, les outils bureautique en ligne de Google et qui peuvent servir d'alternatives à Word ou Excel. 171 astuces pour Microsoft Excel 171 astuces vous attendent pour améliorer la mise en page sous Excel, optimiser votre travail dans vos feuilles de calcul ainsi que vos impressions dans le tableur de la suite Office. 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Les astuces pratiques Exporter une feuille dans un nouveau classeur Insérer des émojis dans un document Créer un tableau d'amortissement de prêt Bien centrer un élément sur plusieurs cellules Inverser les lignes et les colonnes d'un tableau Toujours utiliser les guillemets droits Utiliser des cases à cocher pour signaler les éléments réalisés Remplir rapidement une suite de données Ajouter un bouton pour augmenter ou diminuer facilement une valeur

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