Créer un document maître Word à partir de plusieurs documents
Il vous arrive de créer de longs documents Word ? Pour vous y retrouver plus facilement, il est souvent plus pratique de les couper en plusieurs documents Word, un par chapitre par exemple. Mais alors comment créer une table des matières de tout le document et être certains que les pages soient bien numérotées ? Grâce à la fonction Document maître de Word, vous allez pouvoir combiner plusieurs fichiers Word au sein d'un unique document.
Un document maître est un fichier Word qui contient les liens vers d'autres fichiers Word appelés alors sous-documents. Notez que le contenu des sous-documents n'est pas inséré à proprement parlé dans le document maître. Le document maître ne contient que les liens vers les sous-documents et fonctionne comme une sorte de vue globale. Pas question donc de supprimer les différents sous-documents, ils restent nécessaires.
En consultant le document maître, le contenu des sous-documents est affiché de manière transparente, comme si tout se trouvait dans le document courant alors que chaque lien appelle en fait le contenu des sous-documents liés. Ainsi si vous effectuez des modifications dans les sous-documents, les changements sont automatiquement appliqués au document maître.
L'utilisation d'un document maître peut également être pratique pour la rédaction d'un document à plusieurs. Vous pourrez ainsi répartir différentes parties d'un document à plusieurs personnes, le document maître vous permettant alors de regrouper tout le travail dans un document mis automatiquement à jour suivant le travail de chacun.
Découvrez dans ce dossier comment créer un document maître et des sous-documents à partir de zéro ou bien à partir de documents existants. Nous verrons également comment ajouter une table des matières au document maître et référençant le contenu de tous les sous-documents.