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Word et Excel gratuits
Lors de la sortie de la suite bureautique Office 2010, Microsoft a également proposée une édition Starter comportant des versions limitées de Word et d'Excel. Le gros avantage de cette édition était son prix : elle était totalement gratuite. En contrepartie, en plus des limitations sur les fonctions, un petit encart publicitaire pouvait apparaître dans Word et Excel. Si Microsoft ne diffuse plus cette édition, il est tout de même possible de la trouver et de la télécharger légalement sur Internet.
Créer un raccourci vers un nouveau document Google
Pour créer rapidement de nouveaux documents avec le service gratuit Google Documents (texte, feuille de calculs, présentation ou dessin), vous pouvez placer des raccourcis directement sur votre Bureau.
51 astuces pour Google Documents
51 astuces pratiques pour Google Docs et Google Sheets, les outils bureautique en ligne de Google et qui peuvent servir d'alternatives à Word ou Excel.
Toutes nos astuces pour Excel (180 astuces)
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- Répéter rapidement la dernière commande effectuée
Grâce à une simple touche, vous pouvez rapidement répéter la dernière commande que vous venez d'effectuer dans une cellule dans une autre.
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- Ajuster automatiquement la largeur de toutes les colonnes
Dans Excel, un double clic sur le trait de séparation d'une colonne vous permet d'ajuster sa largeur à la taille des informations qu'elle contient. L'opération peut être un peu longue si vous utilisez beaucoup de colonnes. Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser ce script. Les colonnes s'ajusteront tout seul à votre contenu.
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- Insérer une grande suite de valeurs
Dans Excel, nous avons vu comment
compléter rapidement une suite de données
, comme des dates ou des nombres à l'aide d'un simple glissé à la souris. Or si la série est longue, elle n'est pas forcément évidente à insérer, sauf si vous passez par la fonction Recopier.
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- Exporter une feuille dans un nouveau classeur
Vous souhaitez exporter une feuille de calcul dans un nouveau classeur Excel ? Le tableur dispose d'un outil de copie pratique.
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- Créer un tableau d'amortissement de prêt
Grâce à un modèle prédéfini, vous pouvez consulter en un clin d'oeil le solde et le paiement des intérêts de vos prêts dans Excel. Il vous suffit de saisir le montant du prêt, le taux d'intérêt, la durée du prêt et la date de début dans le calculateur de prêt d'Excel.
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- Bien centrer un élément sur plusieurs cellules
Avec Excel, la fonction Fusionner et centrer permet de fusionner plusieurs cellules pour afficher du texte au milieu. Le problème est que cela casse la structure de votre tableau. Vous ne pourrez plus filtrer ou trier vos colonnes ni faire de calculs globaux dessus. La solution consiste à utiliser à la place l'alignement Centré sur plusieurs colonnes.
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- Inverser les lignes et les colonnes d'un tableau
Vous avez créé et complété un tableau dans Excel lorsque vous vous rendez compte qu'il serait plus clair si les colonnes étaient des lignes et les lignes des colonnes. Vous pouvez facilement réaliser cette opération avec la fonction Transposer.
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- Utiliser des cases à cocher pour signaler les éléments réalisés
Dans Excel, vous souhaitez indiquer rapidement si un élément est réalisé ou non ? Utilisez des cases à cocher !
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- Remplir rapidement une suite de données
Excel vous permet de compléter rapidement une suite de données que vous avez commencée à saisir comme des dates ou des nombres, voire même d'étendre une formule à une plage de cellules. Une fonctionnalité qui va changer votre vie.
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- Ajouter un bouton pour augmenter ou diminuer facilement une valeur
Dans un tableau, vous modifiez fréquemment des valeurs, les nombres de ventes par exemple en éditant vos cellules. Pour vous simplifier la vie, vous pouvez ajouter un bouton pour facilement augmenter ou diminuer une valeur.
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- Colorer automatiquement une ligne sur deux
Pour améliorer la lisibilité d'un tableau dans Excel, vous pouvez colorer une ligne sur deux. Grâce à la mise en forme conditionnelle et à une simple fonction, vous pouvez faire cela de manière automatique. De plus, si vous supprimez ou ajoutez des lignes, la mise en forme s'adaptera automatiquement.
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- Toujours garder les intitulés de colonnes ou de lignes à l'écran
Lorsque vous faites défiler un grand document Excel, vous perdez l'affichage des premières lignes et donc les intitulés de vos colonnes. Il peut alors être compliqué de savoir à quoi correspond telle ou telle information. Pour éviter cela, vous pouvez figer la première ligne ou la première colonne de votre tableau pour les garder en permanence à l'écran.
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- Filtrer un graphique
Les graphiques sont des moyens efficaces pour présenter des données dans Excel. Pour mettre en avant certaines données, vous pouvez leur appliquer un filtre plutôt que de créer un nouveau graphique.
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- Sélectionner rapidement un tableau
Pour sélectionner un tableau, il y a plus rapide que de prendre la souris et de cliquer pour entourer la zone à choisir. Un simple raccourci clavier peut faire le job !
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- Insérer des Emojis dans ses formules
Windows 11 intègre une bibliothèque d'émojis que vous pouvez utiliser pour insérer des petites icônes dans vos documents Excel. Vous pouvez même les insérer directement au sein de vos formules pour illustrer un résultat par exemple. Notez que ces émoticônes resteront en noir et blanc.
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