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Filtrer une liste de données
Vous vous servez d'Excel pour tenir une liste de personnes, de produits, de musiques ou de films. Avec les fonctions de base de données du tableau, vous pouvez facilement extraire les éléments qui répondent à un ou plusieurs critères.
Bien utiliser les formats personnalisés
Dans Excel, les cellules de vos feuilles de calculs comportent vos données telles que vous les avez saisies ou telles quelles résultent de vos formules. Grâce aux formats de cellules, vous pouvez rendre vos cellules plus faciles à lire en les mettant en forme avec des gabarits prédéfinis ou personnalisés.
Word et Excel gratuits
Lors de la sortie de la suite bureautique Office 2010, Microsoft a également proposée une édition Starter comportant des versions limitées de Word et d'Excel. Le gros avantage de cette édition était son prix : elle était totalement gratuite. En contrepartie, en plus des limitations sur les fonctions, un petit encart publicitaire pouvait apparaître dans Word et Excel. Si Microsoft ne diffuse plus cette édition, il est tout de même possible de la trouver et de la télécharger légalement sur Internet.
Toutes nos astuces pour Excel (135 astuces)
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- Trouver les doublons
Si votre feuille de calculs Excel comporte de nombreuses lignes, il peut être fastidieux de trouver les éléments identiques présents plusieurs fois. Pour détecter facilement les doubles, une simple mise en forme conditionnelle suffit.
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- Compléter automatiquement une liste depuis avec les informations contenues dans une colonne
Vous avez rentrés dans une colonne les prénoms et les noms d'une liste de personnes. Pour récupérer dans une autre colonne uniquement les prénoms, ou les noms, vous deviez jusqu'alors utiliser une fonction de concaténation. Avec Excel 2013, vous pouvez gagner du temps puisque le tableur peut compléter récupérer les informations souhaitées.
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- Colorer automatiquement une ligne sur deux
Pour améliorer la lisibilité d'un tableau dans Excel, vous pouvez colorer une ligne sur deux. Grâce à la mise en forme conditionnelle et à une simple fonction, vous pouvez faire cela de manière automatique. De plus, si vous supprimez ou ajoutez des lignes, la mise en forme s'adaptera automatiquement.
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- Appliquer la même opération à plusieurs cellules
Vous souhaitez appliquer la même opération à plusieurs cellules, comme par exemple augmenter toutes les valeurs de 10% ? Voici comment faire.
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- Afficher les valeurs sous la forme de pourcentages
Dans Excel, vous avez créé un beau graphique sous la forme d'un camembert qui affiche les parts de vos différentes valeurs. Pour quantifier plus rapidement la part de chaque élément, vous pouvez les afficher sous la forme de pourcentages.
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- Copier ou déplacer une feuille d'un classeur à un autre
Vous souhaitez copier ou déplacer une feuille de calculs qui se trouve dans un classeur Excel dans un autre document ? Le tableur dispose de l'outil adéquat.
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- Définir le nombre de feuilles créées par défaut
Par défaut, dans Excel, les nouveaux classeurs sont accompagnés de 3 feuilles de calculs. Si vous avez besoin de plus ou moins de feuilles, vous pouvez en indiquer le nombre au tableur.
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- Personnaliser un graphique avec des images
Vous avez créé un graphique et vous souhaitez personnaliser les barres, les secteurs ou les différentes aires avec des images personnelles plutôt qu'avec des couleurs ? Cela est facile.
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- Ouvrir un document au démarrage
Lorsque vous exécutez Excel un classeur vierge est ouvert. Vous pouvez choisir d'afficher automatiquement le ou les documents de votre choix au démarrage d'Excel, sans avoir à passer par un raccourci spécifique.
Suite ...
- Inverser les lignes et les colonnes d'un tableau
Vous avez créé et complété un tableau dans Excel lorsque vous vous rendez compte qu'il serait plus clair si les colonnes étaient des lignes et les lignes des colonnes. Vous pouvez facilement réaliser cette opération avec la fonction Transposé d'Excel.
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- Ajouter la calculatrice à la barre d'accès rapide
Si vous utilisez souvent la calculatrice de Windows pour effectuer rapidement des calculs simples lorsque vous êtes sous Excel, vous gagnerez du temps en l'ajoutant sous la forme d'un raccourci dans la barre d'accès rapide d'Excel 2010 ou 2013. Un simple clic dessus vous permettra de l'ouvrir.
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- Afficher 2 classeurs côte à côte
Si vous disposez d'un écran large, vous pouvez afficher 2 classeurs Excel côte à côte afin d'avoir plus d'informations sous les yeux en même temps et ne pas avoir à jongler entre 2 fenêtres. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction Côte à côte intégrée au tableur ou bien la fonction Aero Snap de Windows 7 ou 8.
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- Sélectionner rapidement une plage de cellules
Vous souhaitez sélectionner rapidement une plage de cellules ? Si vous pouvez le faire à la souris, cela n'est pas forcément évident s'il y a beaucoup de lignes ou de colonnes à sélectionner. Vous gagnerez votre temps à saisir directement les coordonnées de votre sélection.
Suite ...
- Désactiver les animations
Dans Excel 2013, vous avez certainement remarqué les nombreuses animations qui enjolivent la plupart des manipulations que vous effectuées : lorsque vous changez de cellule, lorsque vous effectuez une sélection, lorsque vous saisissez du texte, etc. Vous pouvez les désactiver.
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- Ajouter un commentaire à une formule
Vous êtes en train de rédiger une formule dans Excel et vous souhaitez ajouter un commentaire pour vous plus tard ou pour un autre utilisateur ? Vous pouvez utiliser pour cela la fonction
N()
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