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Convertir un PDF en fichier Word ou Excel
Si la conversion d'un document Word ou d'un document Excel en fichier PDF est possible directement dans les logiciels de Microsoft, l'opération inverse n'est pas proposée. Si vous avez récupéré un fichier PDF avec des tableaux à récupérer dans Excel ou du texte à récupérer dans Word, il peut être long et fastidieux de tout retaper, sans compter les éventuelles erreurs de saisie. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, vous pouvez passer par un convertisseur tiers, comme le service d'Adobe, le créateur du PDF.
Récupérer un document Word ou Excel perdu
Vous avez oublié de sauvegarder récemment votre travail avec Word et Excel et suite à un plantage, à une coupure de courant ou un clic un peu trop rapidement sur le bouton
Non
de la fenêtre qui vous invite à enregistrer le fichier, vous vous retrouvez avec du travail perdu, Office ne vous proposant que le contenu d'une ancienne sauvegarde. Pas de panique, Word enregistre régulièrement votre travail dans des fichiers temporaires que vous allez devoir exhumer pour tout retrouver.
Insérer des données Excel dans Word
Vous pouvez facilement insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word. Grâce
au collage spécial
, vos données seront toujours à jour : toutes les modifications effectuées dans le document Excel source seront
automatiquement répercutée dans le document Word
.
Toutes nos astuces pour Excel (165 astuces)
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- Supprimer tous les liens d'une feuille de calculs
L'outil de nettoyage de la mise en forme est bien pratique pour retirer le formatage d'un texte. Dans Excel, cet outil permet également de supprimer tous les liens hypertextes des cellules sélectionnées.
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- Passer rapidement d'une feuille à une autre
Quand on multiplie les feuilles de calcul dans un classeur Excel, il devient difficile de passer d'une feuille à une autre par la barre d'onglets qui devient illisible. La solution ? Utiliser des raccourcis clavier !
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- Sauvegarder un graphique en PDF
Excel vous permet facilement d'exporter un document au format PDF. Si vous ne souhaitez mettre en PDF qu'un graphique et non pas la totalité de votre feuille de calculs, voici comment faire.
Suite ...
- Faire défiler son document au clavier
Dans Excel, les flèches du clavier vous permettent facilement de passer aux cellules suivantes ou précédentes à l'horizontal ou à la verticale. Elles vous permettent également de faire défiler votre document.
Suite ...
- Calculer un âge à partir d'une date de naissance
Vous avez listé les dates de naissance de vos clients dans une feuille de calculs Excel et vous souhaitez calculer leur âge ? La fonction AUJOURDHUI() va vous permettre de connaître le nombre de jours qui séparent une date de la date courante. Il vous suffira ensuite de convertir cette information en années grâce à un format de cellule personnalisé.
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- Basculer rapidement les valeurs numériques en euros
Dans Excel, vous pouvez rapidement convertir des nombres en valeurs monétaires en euros avec un simple raccourci clavier.
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- Compter le nombre d'occurrence d'un élément
Dans Excel, vous souhaitez afficher le nombre de fois qu'un élément apparaît ? Plutôt que de les compter, vous pouvez laisser Excel le faire pour vous avec la fonction
NB.SI
.
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- Numéroter les pages
Vous devez imprimer une longue feuille de calculs Excel et pour vous y retrouver, vous souhaitez afficher la numérotation des pages. Voici comment ajouter
X pages sur Y
en pied de page de vos documents.
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- Modifier le dossier d'enregistrement par défaut
Lorsque vous sauvegardez un document dans Excel, ce dernier vous propose par défaut d'enregistrer le fichier dans le dossier
Documents
de votre compte utilisateur. Si vous utilisez régulièrement un autre dossier pour enregistrer vos documents, vous pouvez le définir comme dossier par défaut.
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- Déplacer une feuille de calculs
Dans Excel, vous pouvez facilement déplacer ou copier une feuille de calculs dans un autre document.
Suite ...
- Ouvrir Excel directement sur un nouveau classeur vierge
Lorsque vous lancez Excel 2013, un écran vous affiche les documents récemment ouverts et vous propose différentes options de créations : classeur vierge, démo, planning, liste, … Vous pouvez facilement éviter cet écran d'accueil afin de lancer Excel directement sur un nouveau document vierge.
Suite ...
- Insérer une ligne au clavier
Lorsque vous êtes dans Excel, vous aimez travailler au clavier et évitez d'utiliser au maximum la souris ? Pour insérer des lignes, vous pouvez aussi passer par le clavier.
Suite ...
- Supprimer les lignes et colonnes vides
Si vous avez des lignes ou de colonnes vides dans votre feuille de calculs Excel, vous pouvez les supprimer en cliquant dessus unes par uns avec le bouton droit de la souris et en choisissant la commande Supprimer. Cela peut être long si vous avez beaucoup de lignes ou de colonnes vides à supprimer. Il y a toutefois une méthode plus rapide.
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- Insérer un nombre précis de lignes
Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes dans une feuille de calculs, Excel ne vous permet pas de choisir le nombre de lignes à ajouter. La solution est alors de répéter plusieurs fois l'ajout simple de lignes jusqu'au nombre désiré ou bien de sélectionner parmi les lignes existantes le nombre de lignes à insérer puis d'utiliser la fonction d'insertion. Si vous avez beaucoup de lignes à insérer, le plus simple est de passer par une macro.
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- Compter le nombre d'éléments d'une plage de cellules
Vous souhaitez compter le nombre d'éléments dans une plage de cellule, pour compter par exemple le nombre de produits dans une liste ? Avec la fonction NBVAL, c'est facile.
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