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Gérer des plages de cellules
Dans Excel, le système de coordonnées des cellules n'est pas pratique pour désigner les informations de vos tableaux. Pour y voir plus clair, Excel vous permet de donner des noms à vos plages de cellules et de les utiliser ensuite dans vos formules.
Bien utiliser les formats personnalisés
Dans Excel, les cellules de vos feuilles de calculs comportent vos données telles que vous les avez saisies ou telles quelles résultent de vos formules. Grâce aux formats de cellules, vous pouvez rendre vos cellules plus faciles à lire en les mettant en forme avec des gabarits prédéfinis ou personnalisés.
Les principaux raccourcis clavier pour Excel
Dans le tableur Excel présent dans la suite Microsoft Office, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour
gagner du temps et travailler plus efficacement
. Découvrez ou redécouvrez plus de 50 raccourcis clavier pour Excel.
Toutes nos astuces pour Excel (180 astuces)
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- Mettre en avant les doublons
Si vous avez beaucoup de données dans une feuille de calculs Excel, vous avez de fortes chances que des informations soient présentes en double. Pour les identifier rapidement, vous pouvez utiliser l'outil de mise en forme conditionnelle.
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- Désactiver l'affichage des raccourcis dans le ruban
Dans Excel, lorsque vous pressez la touche
/
, les raccourcis clavier des différents onglets et commandes s'affichent dans le ruban. Cette option prisée par les utilisateurs de Lotus n'est plus vraiment exploitée et vous pouvez la désactiver pour éviter d'afficher ces raccourcis lorsque vous pressez la touche
/
.
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- Ajouter rapidement le symbole $ à vos formules
Dans une formule, lorsque vous faites référence à une cellule précise qui doit être employée dans tous les cas, que vous copiiez la formule dans une autre colonne ou une autre ligne, vous ajoutez le symbole $ devant la référence de ligne et de colonne. Avec Excel, vous pouvez facilement ajouter ce symbole dans vos formules.
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- Calculer une valeur médiane
Avec Excel, vous souhaitez connaître la valeur médiane d'une série de valeurs ? Utilisez pour cela la fonction MEDIANE. Pour rappel, la médiane est la valeur qui se trouve au centre d'un ensemble de nombre : les nombres appartenant à la première moitié de l'ensemble ont une valeur inférieure à la médiane tandis que ceux qui se trouvent dans la seconde moitié ont une valeur supérieure à la médiane.
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- Remplacer la virgule par le point du pavé numérique
Dans Excel, si vous appuyez sur la touche
.
de votre pavé numérique, une virgule est insérée dans votre document à la place du point. Pour retrouver le point du pavé numérique et insérer plus rapidement ce signe, dans vos formules par exemple, vous devez modifier les réglages du logiciel.
Suite ...
- Calculer une moyenne
Avec Excel, vous souhaitez connaître la moyenne d'une série de valeurs ? Utilisez pour cela la fonction MOYENNE. Notez que les éléments qui ne sont pas numériques ne sont pas pris en compte dans le calcul.
Suite ...
- Afficher plus de données sur une page
Avec Excel, vous pouvez rapidement modifier l'échelle de votre feuille de calculs afin de faire tenir plus de données sur une page lorsque vous imprimez votre document.
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- Calculer le remboursement mensuel d'un emprunt
Avec la fonction VPM d'Excel, vous pouvez facilement calculer le montant des remboursements mensuels d'un emprunt en fonction de la valeur empruntée, de la durée et du taux du prêt.
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- Définir le nombre d'onglets par défaut
Lorsque vous créez un nouveau classeur dans Excel, celui-ci comporte par défaut trois feuilles matérialisées par des onglets en bas du classeur. Vous pouvez configurer Excel pour en avoir systématiquement plus ou moins suivant votre utilisation.
Suite ...
- Eviter les erreurs de saisie
Grâce à la validation des données d'Excel, vous pouvez facilement vous assurer que le contenu de vos cellules est bien conforme à la structure de votre tableau. En autorisant un seul type de données suivant vos cellules, par exemple que les dates ou que les nombres entiers, vous limiterez les erreurs de saisie.
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- Redimensionner toutes les cellules en un tour de main
La hauteur et largeur des cellules d'Excel sont trop petites pour votre tableau ? Voici comment rapidement les modifier toutes en même temps.
Suite ...
- Contrôler une valeur numérique avec des boutons
Dans une feuille de calculs, vous souhaitez pouvoir contrôler la valeur contenue dans une cellule avec des boutons, afin de l'augmenter ou de la réduire en un clic ? Voici comment procéder.
Suite ...
- Supprimer les doublons
Au fur et à mesure que vos tableaux s'agrandissent, vous pouvez saisir par mégarde plusieurs fois les mêmes informations. Heureusement, Excel vous permet de détecter automatiquement les doublons d'un tableau.
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- Afficher ou masquer une colonne en un clic
Vous avez besoin de masquer ponctuellement une colonne pour ne pas l'imprimer ? Pour la masquer et l'afficher rapidement, vous pouvez lui ajouter un bouton qui va vous permettre d'effectuer cette opération en un clic.
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- Sélectionner rapidement un tableau
Vous souhaitez sélectionner un tableau pour lui appliquer un style ou un traitement particulier ? Vous pouvez le faire à la souris en sélectionnant toutes les cellules mais il y a plus rapide.
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