Lorsque vos correspondants reçoivent le formulaire, ils peuvent l'ouvrir avec Word en double cliquant dessus. S'ils n'ont pas Word 2007, ils peuvent compléter le formulaire avec Word 2003 et le pack de compatibilité Office 2007 ou bien avec la visionneuse Word Viewer.
Pour compléter un champ, il suffit de cliquez dedans et de saisir son texte.
Pour une liste déroulante, il suffit de choisir l'élément désiré.
Pour une case à cocher, il suffit de la cocher ou de la décocher.
Une fois le formulaire complété, votre correspondant n'a qu'à l'enregistrer et à vous le renvoyer.