Que cela soit pour archiver des documents ou les diffuser sur Internet ou par email, le format de fichiers PDF est bien pratique. Le problème est que ce format est plutôt fermé et qu'il n'est pas possible de modifier directement un document PDF sans passer par un logiciel commercial coûtant plusieurs centaines d'euros.
Certaines manipulations sont toutefois possibles en passant par des utilitaires gratuits. Il est ainsi possible de générer un fichier PDF à partir d'un document Word, Excel, d'une page Web, et plus généralement depuis n'importe quel logiciel qui vous permet d'imprimer. Une opération dont s'acquitte parfaitement PDFCreator ou encore BullZip PDF Printer.
Si vous disposez de plusieurs fichiers PDF, des factures par exemple, que vous souhaitez regrouper au sein d'un unique fichier PDF, vous pouvez utiliser pour cela le logiciel gratuit PDFTK Builder. Très simple à utiliser, ce logiciel vous permettra de choisir les fichiers et les pages dans à fusionner dans un ordre précis. Ainsi, au lieu d'avoir 5 fichiers PDF d'1 page et 5 de 2 pages, vous obtiendrez un unique fichier PDF fusionné de 15 pages, ce qui est plus facile à archiver ou à manipuler.
Si vous souhaitez créer un unique fichier PDF à partir de plusieurs documents qui ne sont pas dans ce format, vous pouvez alors passer par l'imprimante virtuelle gratuite PDFCreator. Cette dernière vous permet en effet de fusionner dans un seul fichier PDF tous les documents de votre choix : textes Word, tableaux Excel, images, pages Web, …
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