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Astuces pour Google Documents (45 astuces)
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- Sélectionner plusieurs morceaux de texte pour une mise en forme rapide
Vous souhaitez mettre en forme plusieurs mots ou morceaux de texte dans Google Docs ? Grâce à la sélectionnez multiple, sélectionnez tous les éléments avant de leur appliquer le formatage voulu : gras, souligné italique, …
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- Insérer une image dans une feuille de calculs
Vous souhaitez rendre votre feuille de calculs plus intéressante en lui ajoutant des images ? Vous pouvez insérer une image directement dans une cellule ou bien par-dessus des cellules.
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- Exporter une feuille dans un nouveau classeur
Vous souhaitez exporter une feuille de calcul dans un nouveau classeur Excel ? Le tableur dispose d'un outil de copie pratique.
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- Trier rapidement des données
Vous souhaitez classer les données d'un tableau créé avec Google Sheets, pour les trier par ordre alphabétique ou par ordre croissant des valeurs par exemple ? C'est rapide.
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- Créer un format de date personnalisé
Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser les formats de date proposés par défaut, mais vous pouvez aussi créer votre propre format, en utilisant par exemple le mot complet pour le mois ou en indiquant le jour.
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- Trouver la valeur minimale ou la valeur maximale
Avec Google Sheets, vous souhaitez connaître la valeur minimale ou bien la valeur maximale d'une série de valeurs ? Utilisez pour cela les fonctions MIN et MAX. Et si vous cherchez la valeur médiane, tournez-vous vers la fonction MEDIAN.
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- Calculer une moyenne
Avec Google Sheets, vous souhaitez connaître la moyenne d'une série de valeurs ? Utilisez pour cela la fonction AVERAGE. Notez que les éléments qui ne sont pas numériques ne sont pas pris en compte dans le calcul.
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- Retirer les doublons
Si votre feuille de calculs Google Sheets comporte de nombreuses lignes, il peut être fastidieux de trouver les éléments identiques présents plusieurs fois. Pour détecter et supprimer facilement les éléments en double, une simple formule suffit.
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- Récupérer les images d'un document
Googles Docs n'offre pas de solution simple pour récupérer les images présentes dans un document. Vous pouvez passer par l'outil de capture d'écran de votre système, mais cela peut être fastidieux si vous souhaitez récupérer plusieurs images. La solution : exporter votre document au format HTML zippé. L'archive ainsi obtenue contiendra toutes les images sous la forme de fichiers séparés.
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- Convertir un document Sheets en PDF
Vous souhaitez convertir un document Sheets en PDF afin de l'archiver ou le partager avec d'autres personnes ? Google Documents dispose des outils adéquats.
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- Redimensionner les lignes ou les colonnes automatiquement
Avec Google Sheets, vous pouvez redimensionner rapidement les lignes ou les colonnes de votre document afin qu'elles prennent la taille des informations les plus longues qu'elles contiennent.
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- Surligner une ligne sur deux
Quand un tableau Google Sheets comporte de nombreuses lignes et de nombreuses colonnes, il devient parfois difficile de savoir où on se trouve exactement. Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez colorer une ligne sur deux. Si le traitement de texte de Google ne possède pas de fonction dédiée à cela, il sait reconnaitre les lignes paires et impaires. Il suffit alors d'utiliser une mise en forme conditionnelle pour utiliser une couleur pour les lignes paires et une autre pour les impaires.
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- Personnaliser la couleur des pages
Par défaut, les documents Google Docs ont un arrière-plan blanc. Vous pouvez le personnaliser avec la couleur de votre choix.
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- Créer rapidement un nouveau document
Avec l'enregistrement du domaine new, Google a mis en place des URL pour créer rapidement un nouveau document Docs, Sheets ou Slides via sa suite en ligne Google Docs. Découvrez ces raccourcis.
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- Personnaliser les bordures d'un graphique
Par défaut, les bordures des graphiques sont grises. Vous pouvez les personnaliser avec la couleur de votre choix, ou bien les supprimer complètement.
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