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Astuces pour Google Documents (51 astuces)
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- Convertir un document Sheets en PDF
Vous souhaitez convertir un document Sheets en PDF afin de l'archiver ou le partager avec d'autres personnes ? Google Documents dispose des outils adéquats.
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- Redimensionner les lignes ou les colonnes automatiquement
Avec Google Sheets, vous pouvez redimensionner rapidement les lignes ou les colonnes de votre document afin qu'elles prennent la taille des informations les plus longues qu'elles contiennent.
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- Surligner une ligne sur deux
Quand un tableau Google Sheets comporte de nombreuses lignes et de nombreuses colonnes, il devient parfois difficile de savoir où on se trouve exactement. Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez colorer une ligne sur deux. Si le traitement de texte de Google ne possède pas de fonction dédiée à cela, il sait reconnaitre les lignes paires et impaires. Il suffit alors d'utiliser une mise en forme conditionnelle pour utiliser une couleur pour les lignes paires et une autre pour les impaires.
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- Personnaliser la couleur des pages
Par défaut, les documents Google Docs ont un arrière-plan blanc. Vous pouvez le personnaliser avec la couleur de votre choix.
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- Créer rapidement un nouveau document
Avec l'enregistrement du domaine new, Google a mis en place des URL pour créer rapidement un nouveau document Docs, Sheets ou Slides via sa suite en ligne Google Docs. Découvrez ces raccourcis.
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- Personnaliser les bordures d'un graphique
Par défaut, les bordures des graphiques sont grises. Vous pouvez les personnaliser avec la couleur de votre choix, ou bien les supprimer complètement.
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- Insérer une table des matières
Pour vous y trouver dans un document de plusieurs pages, il n'y rien de tel qu'une table des matières ou qu'un sommaire. Pas question toutefois de les faire à la main : Google Docs sait générer automatiquement une table des matières à partir de la structure de votre document : une fonction que vous auriez tort de ne pas utiliser !
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- Insérer une image en filigrane
Le filigrane consiste à afficher un avertissement en arrière-plan d'un document. Cela peut être utilisé pour indiquer par exemple l'origine d'un document ou bien qu'il est confidentiel ou qu'il doit être traité comme un brouillon. Si Google Documents ne permet pas directement d'insérer un watermark, vous pouvez toutefois contourner cette limitation avec d'autres outils de la suite bureautique afin d'afficher une image derrière du texte.
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- Afficher en permanence le nombre de mots
Google Docs permet désormais d'afficher un compteur de mots en permanence à l'écran de vos documents. Une fonctionnalité bien pratique si un devoir ou un travail impose un certain nombre de mots. Notez que vous pourrez également afficher le nombre de pages ou de caractères.
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- Voir les changements d'un document
Google Docs ou et Google Sheets gardent un historique des modifications apportées à vos documents, qu'ils soient partagés entre plusieurs utilisateurs ou non. Cela est pratique pour voir les changements et revenir à une version précédente d'un texte par exemple.
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- Insérer des émojis dans un document
Vous souhaitez donner un peu de vie à vos documents réalisés avec Google Docs ? Vous pouvez facilement y insérer des Emojis.
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- Imprimer tout votre tableau sur une seule page
Avec Google Sheets, vous pouvez rapidement modifier l'échelle de votre feuille de calculs afin de la faire tenir sur une seule feuille de papier à l'impression.
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- Insérer un graphique miniature dans une cellule
Pour présenter rapidement l'évolution de données, Google Sheets vous permet, grâce à la fonction SPARKLINE, de créer des graphiques miniatures qui tiennent dans une cellule.
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- Générer rapidement un graphique
Grâce aux assistants intégrés à Google Sheets, vous pouvez facilement présenter vos données sous la forme d'un graphique.
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- Supprimer les doublons
Au fur et à mesure que vos tableaux s'agrandissent, vous pouvez saisir par mégarde plusieurs fois les mêmes informations. Heureusement, Google Sheets vous permet de détecter automatiquement les doublons d'un tableau.
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