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Gérer et partager ses documents en ligne

Pour écrire un document Word, Excel et PowerPoint, les ouvrir, les modifier, inutile d'installer Microsoft Office sur votre ordinateur : votre navigateur suffit !

Google propose en effet gratuitement le service Documents qui met à votre disposition un traitement de texte compatible avec Word, un tableau compatible avec Excel et un logiciel de présentations compatible avec PowerPoint.

Associé à un compte gratuit Google, Documents va vous permettre ainsi de créer de nouveaux documents, d'importer des documents existants, de les stocker en ligne, de travailler dessus où que vous soyez et de les récupérer n'importe où et n'importe quand.


Pour utiliser Documents, vous devez donc posséder un compte Google (gratuit), ainsi qu'un navigateur récent, tel que Internet Explorer 6, 7 ou Firefox 1.5 ou supérieur.

Notez que si le service est entièrement gratuit, quelques restrictions s'appliquent toutefois : la taille des fichiers est ainsi limitée à 1 Mo (10 Mo pour les présentations) et vous pouvez stocker jusqu'à 5 000 fichiers.

Une fois vos documents créés, vous pourrez à tout moment les partager avec d'autres utilisateurs, pour travailler dessus à plusieurs. Vous pourrez ainsi les exporter sur votre ordinateur, pour les sauvegarder au format PDF par exemple.

Etape suivante : Ouvrir un compte Google

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Ouvrir un compte Google
  
• Se connecter à son compte Google Documents
  
• Lire et modifier un document existant
  
• Créer un nouveau document
  
• Ranger et trouver ses documents
  
• Récupérer un document
  
• Partager un document
  

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Les derniers dossiers Bureautique Ajouter une table des matières à ses documents Word Word sait générer automatiquement une table des matières à partir de la structure de votre document : une fonction que vous auriez tort de ne pas utiliser ! Utiliser un service de streaming comme réveil Avec un appareil sous Android et l'application Google Horloge vous pouvez désormais utiliser comme alarme de réveil une playlist, un album ou une chanson particulière sur Spotify ou YouTube Music. Ajouter une table des matières à ses documents LibreOffice Pour vous y trouver dans un document de plusieurs pages, il n'y rien de tel qu'une table des matières ou qu'un sommaire. Pas question toutefois de les faire à la main avec toutes les contraintes que cela implique : obligation de tout refaire en cas de changement de plan, les numéros de pages mal alignés, ... sans compter le temps passé à les réaliser. LibreOffice Writer, le traitement de texte de la suite bureautique gratuite LibreOffice, sait générer automatiquement une table des matières à partir de la structure de votre document. Personnaliser la vue Ce PC Lorsque vous ouvrez l'Explorateur, Windows 10 affiche la vue Ce PC qui vous donne un accès rapide à certains dossiers du système (Documents, Images, Musiques, Téléchargements, Objets 3D) ainsi qu'à vos différents lecteurs. Voici comment choisir les éléments à afficher et ceux à masquer. Convertir un PDF en fichier Word ou Excel Si la conversion d'un document Word ou d'un document Excel en fichier PDF est possible directement dans les logiciels de Microsoft, l'opération inverse n'est pas proposée. Si vous avez récupéré un fichier PDF avec des tableaux à récupérer dans Excel ou du texte à récupérer dans Word, il peut être long et fastidieux de tout retaper, sans compter les éventuelles erreurs de saisie. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, vous pouvez passer par un convertisseur tiers, comme le service d'Adobe, le créateur du PDF. Créer sa police de caractères manuscrite Créez facilement votre propre police de caractères manuscrite et utilisez-la dans tous vos logiciels : vos documents auront ainsi l'air d'avoir été écris par votre main ! Ouvrir les fichiers Microsoft Office avec la suite Google Word, Excel, PowerPoint : ces applications font partie de la suite bureautique la plus populaire, à savoir Microsoft Office. Vous l'utilisez probablement au bureau, à l'école, mais peut être pas à la maison. Pour travailler avec des fichiers DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, vous pouvez passer par le service en ligne Google Suite. Ce dernier permet de bénéficier d'outils bureautique complets : Google Docs, Google Sheets, Google Slide et d'un espace de stockage dans votre navigateur Web et accessibles depuis n'importe où. Voici comment ouvrir directement les fichiers Microsoft Office dans Google Suite. Sélectionner du texte au clavier A l'aide de raccourcis clavier, vous pouvez facilement sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, ou même un document en entier ! Pratique si vous avez du mal à sélectionner un texte à la souris ou pour gagner du temps dans certaines situations. Quelques astuces pratiques Supprimer les lignes vides Insérer du texte ou une image en filigrane Obtenir la définition d'un mot Effacer la mise en forme Mettre en avant les nombres négatifs Activer la sauvegarde automatique Insérer sa signature dans un document Créer un tableau d'amortissements

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