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Gérer et partager ses documents en ligne

Ranger et trouver ses documents

Au fur et à mesure que vous créez ou importez des documents sur Google Documents, vous pouvez avoir du mal à vous y retrouver. La solution : ranger vos documents, utiliser les filtres proposés et exploitez l'outil de recherche.

1. Connectez-vous à votre compte Google.
   
   
2. Cliquez sur le bouton Créer.
   
   
   
3. Cliquez ensuite sur la commande Dossier.
   
   
   
4. Un nouveau dossier est ajouté à la liste Tous les dossiers. Cliquez dessus.
   
   
   
5. Cliquez ensuite sur son nom dans la barre bleue.
   
   
   
6. Vous pouvez alors le changer par le nom de votre choix.
   
   
   
7. Cliquez sur le lien Ajouter une description puis saisissez une description du dossier.
   
   
   
8. Cliquez ensuite sur le lien Sélectionner une couleur et choisissez la couleur à associer au dossier.
   
   
   
9. Recommencez alors l'opération pour les autres dossiers que vous souhaitez créer.
   
   
   
10. Pour déplacer un document, cochez sa case puis cliquez sur la commande Déplacer vers.
    
    
    
11. Choisissez alors le dossier vers lequel déplacer le document puis cliquez sur le bouton Déplacer vers le dossier.
    
    
    

Utiliser les filtres

La colonne de gauche de la gestion de vos documents vous permet d'accéder à votre liste de dossiers. Certains filtres sont également présents pour retrouver plus facilement des fichiers. Il est ainsi possible d'afficher tous les fichiers d'un même type, en déroulant la liste Eléments par type.

1. Pour chercher un document, saisissez vos mots clés dans le champ de Recherche.
   
   
   
2. Pour affiner votre recherche, cliquez sur le lien Afficher les options de recherche.
   
   
   
3. Complétez alors les différentes informations sur le document que vous recherchez, comme son type, la date, etc.
   
   
   
4. Cliquez enfin sur le bouton Rechercher des documents. Les documents trouvés sont alors affichés.
   
   
   

Enregistrer une recherche

Pour enregistrer une recherche que vous utilisez suivant, cliquez sur le lien Enregistrer cette recherche. Donnez un nom à cette recherche puis cliquez sur le bouton OK. Vous pourrez par la suite lancer cette recherche dans la catégorie Recherches enregistrées du volet de gauche. Un simple clic dessus vous permettra de la lancer.

Etape suivante : Récupérer un document

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Ouvrir un compte Google
  
• Se connecter à son compte Google Documents
  
• Lire et modifier un document existant
  
• Créer un nouveau document
  
• Ranger et trouver ses documents
  
• Récupérer un document
  
• Partager un document
  

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Les astuces pratiques Filtrer un graphique Enregistrer un extrait d'un document Word sous la forme d'une image Sélectionner rapidement un tableau Retirer le formatage d'un texte collé Modifier le fond du mode Focus Améliorer sa concentration avec le mode Focus Insérer des Emojis dans ses formules Supprimer l'arrière plan d'une image Classer des données évaluées

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