Sauvegarder ses documents Office sur Google Documents
Enregistrer un document en ligne
Grâce à l'enregistrement automatique du plugin Google Accès au cloud, vos documents sont enregistrés sur Google Documents en même temps que sur votre ordinateur.
Après avoir rédigé ou modifié un document, cliquez sur le bouton d'enregistrement de Word.
Choisissez un emplacement sur votre disque dur, donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer.
La barre du plugin s'anime alors pour vous indiquer que le fichier est en cours de sauvegarde sur Google Documents.
Une fois la sauvegarde finie, le lien Internet du document est affiché. Vous pouvez cliquer dessus pour accéder à la version en ligne du document sur Google Documents.
Vous pouvez l'ouvrir ou le partager avec l'éditeur en ligne.
Remarque Modifier un document Office sur Google Documents
Les documents Office stockés sur Google Documents peuvent être consultés, partagés, téléchargés mais pas modifiés. Pour travailler sur un document Office dans Google Documents, vous devez auparavant le convertir au format Documents. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document Word, Excel ou PowerPoint en question et cliquez sur Faire une copie Google Documents. Au bout de quelques secondes, une nouvelle version du document, cette fois-ci au format Google Documents est créé sur le service en ligne. Cliquez dessus : vous pouvez la modifier et enregistrer vos modifications. Notez que le document Office original ne sera pas changé.