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Astuces pour OpenOffice (40 astuces)
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- Créer une copie de sauvegarde
Pour éviter de perdre des données en cas de plantage de votre ordinateur, vous pouvez configurer OpenOffice pour qu'il crée une copie de sauvegarde de tous les documents que vous enregistrez.
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- Jouer à StarWars Galaxy dans Calc
Dans le tableur Calc d'OpenOffice, les développeurs se sont amusés à cacher le jeu StarWars Galaxy, un clone du jeu Space Invaders. Voici comment jouer à cet
Easter Egg
.
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- Déplacer un paragraphe
Pour déplacer un paragraphe entier dans Writer, vous pouvez le sélectionner et le faire glisser à la souris. Vous pouvez utiliser également des raccourcis clavier pour déplacer d'un bloc le paragraphe vers le haut ou vers le bas.
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- Insérer des phrases types
Writer vous permet d'enregistrer des phrases types, comme des formules de politesse pour les insérer ensuite rapidement dans vos documents, sans avoir besoin de les saisir de nouveau.
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- Protéger un document par un mot de passe
Pour éviter qu'une personne non autorisée puisse accéder à vos données, vous pouvez protéger vos documents sensibles avec un mot de passe. OpenOffice permet en effet de définir un mot de passe pour sécuriser vos fichiers au format OpenDocument.
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- Améliorer le positionnement des images
Lorsque vous ouvrez un document Microsoft Office qui comporte des images avec du texte autour, OpenOffice ne conserve pas cette disposition : l'image est insérée avant ou après le texte, quand cela n'est pas par-dessus. Pour retrouver le positionnement original, vous devez adapter le texte autour de l'image.
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- Supprimer l'écran d'accueil
A chaque fois que vous lancez une application de la suite bureautique OpenOffice, un écran d'accueil, appelé aussi splashscreen, est affiché temporairement. Vous pouvez le supprimer pour gagner quelques secondes au démarrage.
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- Donner du relief à un titre
Avec Word, vous disposez de l'utilitaire WordArt pour créer des titres en relief. OpenOffice, son concurrent gratuit offre des possibilités identiques grâce à son module FontWork.
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- Ne plus charger OpenOffice au démarrage
Après avoir installé OpenOffice, une icône est ajoutée automatiquement à la zone de notification de Windows, à gauche de l'horloge. Cette icône, chargée à chaque démarrage de Windows vous permet d'accéder rapidement aux outils de la suite bureautique gratuite : des outils que vous pouvez lancer directement à partir du menu Démarrer. Vous pouvez désactiver le chargement de cette icône pour accéder le démarrage de votre ordinateur et libérer la mémoire qu'elle occupe inutilement.
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- Dessiner avec précision
Si, lorsque vous dessinez avec OpenOffice Draw, vous avez du mal à placer précisément vos dessins, vous pouvez, pour vous aider, afficher une grille dans le document.
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- Connaître le nombre de mots et de caractères d'un texte
Lors d'un travail de rédaction, vous devez fournir un texte comportant un nombre précis de mots ou de caractères ? Avec l'outil de statistiques d'OpenOffice Writer, vous pouvez facilement récupérer ces informations et savoir ainsi où vous en êtes.
Suite ...
- Enregistrer ses documents au format Microsoft
Avec la suite bureautique OpenOffice, vous avez créé des documents que vous souhaitez transmettre à des amis. Or si ceux-ci utilisent Microsoft Office, ils ne pourront pas lire vos documents enregistrés par défaut au format OpenDocument. Vous pouvez donc choisir d'utiliser le format de Microsoft pour enregistrer vos documents et les rendre ainsi lisibles par tous vos amis.
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- Utiliser les icônes de Linux
Les icônes des outils la suite bureautique OpenOffice sous Windows sont différentes de celles de la version sous Linux. Pour harmoniser ces deux versions, vous pouvez utiliser les icônes de Linux, sous Windows.
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- Insérer des notes en bas de page
Pour donner plus d'informations sur un terme que vous utilisez dans un document, vous pouvez utiliser les notes en bas de page.
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- Envoyer un document par e-mail
Si vous souhaitez envoyer un document rédigé avec Writer à un ami par e-mail, vous devez créer un nouveau message et ajouter le document en pièce jointe. Mais il y a plus rapide, grâce à la fonctionnalité Document par e-mail de Writer.
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