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Créer une signature avec image pour ses mails
Personnalisez vos messages avec une signature comportant des images, de la couleur et une mise en forme avancée. Le guide pour les logiciels Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Mail et Incredimail.
Passer de Thunderbird à Outlook
Si le passage d'Outlook, d'Outlook Express ou de Windows Mail à Thunderbird est relativement simple, l'inverse ne se vérifie pas du tout.
Le transfert est assez alambiqué mais est possible
: suivez le guide détaillé.
Envoyer un e-mailing personnalisé
Vous avez une invitation à envoyer par e-mail à beaucoup de personnes ? Avec les logiciels Excel, Word et Outlook présents dans la suite bureautique Microsoft Office, vous pouvez facilement réaliser un sympathique e-mailing personnalisé. Chaque e-mail pourra ainsi être automatiquement adressé et personnalisé avec les informations du destinataire.
Toutes nos astuces pour Outlook (85 astuces)
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- Afficher le nombre d'éléments d'un dossier
Plutôt que d'afficher le nombre de messages non lus des dossiers dans Outlook 2013, vous pouvez afficher le nombre total de messages.
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- Modifier l'ordre des dossiers
Dans Outlook 2013, vous avez créé des dossiers pour classer les messages que vous recevez. Par défaut, les dossiers sont classés par ordre alphabétique. Mais vous pouvez personnaliser cet ordre pour afficher les dossiers que vous utilisez le plus en premiers par exemple.
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- Réduire la taille de la barre de navigation
Si vous utilisez Outlook 2013 sur un petit écran, vous pouvez rendre la barre de navigation plus compacte en suivant cette astuce et récupérer ainsi de l'espace pour vos messages. Rappelons que la barre de navigation vous permet de basculer rapidement entre votre boite de réception, le calendrier, vos contacts, vos tâches, etc.
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- Créer un raccourci pour envoyer un email à un correspondant précis
Vous écrivez souvent aux mêmes personnes ? Grâce aux Actions rapides d'Outlook, vous pouvez définir des raccourcis clavier pour ouvrir des nouveaux messages avec les destinataires déjà renseignés.
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- Sauvegarder ses paramètres de comptes
Vous souhaitez sauvegarder les paramètres de vos comptes de messagerie comme par exemple vos identifiants et mots de passe, les adresses des serveurs POP, IMAP et SMTP et leurs paramètres ? Outlook 2013 n'offre pas d'outils pour cela mais il est possible de passer par le Registre pour récupérer ces informations et les mettre en lieu sûr. Vous pourrez ainsi les récupérer en cas de problème ou pour une installation sur un autre ordinateur par exemple.
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- Sauvegarder ses paramètres de comptes
Vous souhaitez sauvegarder les paramètres de vos comptes de messagerie comme par exemple vos identifiants et mots de passe, les adresses des serveurs POP, IMAP et SMTP et leurs paramètres ? Outlook 2010 n'offre pas d'outils pour cela mais il est possible de passer par le Registre pour récupérer ces informations et les mettre en lieu sûr.
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- Suivre un flux RSS
La plupart des sites web proposent des flux RSS pour tenir leurs lecteurs informés automatiquement et en temps réel de leurs dernières mises à jour. Pour les consulter, vous pouvez utiliser Outlook 2013.
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- Afficher 2 calendriers en même temps
Dans Outlook, vous disposez de plusieurs Calendrier : votre calendrier personnel, celui des fêtes, celui des anniversaires ou encore votre calendrier professionnel. Chaque calendrier est par défaut affiché distinctement. Pour une lecture plus aisée, vous pouvez afficher les informations de plusieurs calendriers en même temps sur un seul calendrier.
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- Ajouter les fêtes des prénoms et des Saints dans le calendrier
Dans la messagerie Outlook, nous avons précédemment vu comment ajouter les jours fériés au calendrier. Vous pouvez aussi ajouter les fêtes des prénoms et des Saints.
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- Atteindre rapidement une date
Dans Outlook, vous souhaitez atteindre rapidement une date précise. Vous pouvez parcourir les vues mensuelles pour atteindre un jour. Plus rapide, vous pouvez saisir la date à atteindre.
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- Afficher uniquement les messages non lus
Avec Outlook, vous pouvez facilement n'afficher que les messages non lus dans la boite de réception.
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- Créer rapidement un mail à partir d'un fichier
Vous êtes dans l'explorateur Windows et vous souhaitez envoyer rapidement un fichier en tant que pièce jointe à un message ? Suivez cette astuce.
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- Ouvrir rapidement Word, Excel ou PowerPoint depuis Outlook
Votre messagerie Outlook est ouverte quasiment en permanence et il vous arrive de lancer Word, Excel ou PowerPoint pour créer de nouveaux documents ? Vous pouvez gagner du temps en les lançant directement depuis votre messagerie.
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- Sortir d'une conversation
Peut-être avez-vous déjà reçu un message envoyé à de nombreux destinataires et auquel tout le monde répond à tout le monde. Vous vous retrouvez alors inondé de messages qui ne vous intéressent pas. Outlook vous permet d'éviter cela.
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- Corriger la numérotation des semaines
Par défaut, dans le calendrier, Outlook numérote les semaines dès le premier janvier, même s'il s'agit d'un Samedi ou d'un Dimanche. Or en France, la numérotation des semaines de l’année est régie par la norme ISO 8601:2000 qui définit que la numérotation doit commencer avec la première semaine d'au moins 4 jours. Voici comment corriger la numérotation des semaines dans Outlook.
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