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Envoyer un e-mailing personnalisé
Vous avez une invitation à envoyer par e-mail à beaucoup de personnes ? Avec les logiciels Excel, Word et Outlook présents dans la suite bureautique Microsoft Office, vous pouvez facilement réaliser un sympathique e-mailing personnalisé. Chaque e-mail pourra ainsi être automatiquement adressé et personnalisé avec les informations du destinataire.

Créer une signature avec image pour ses mails
Personnalisez vos messages avec une signature comportant des images, de la couleur et une mise en forme avancée. Le guide pour les logiciels Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Mail et Incredimail.

Grouper ses messages Gmail par date
Le service Google Inbox, qui est désormais abandonné par Google, permettait de vous simplifier la vie en ajoutant quelques améliorations à la messagerie Gmail, notamment la possibilité de grouper vos messages par date. Voici comment recréer cette fonctionnalité dans Gmail grâce à la fonctionnalité avancée de boîtes aux lettres multiples.

Toutes nos astuces pour Outlook (85 astuces)

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- Créer un groupe de contacts Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Vous envoyez fréquemment un même message à plusieurs personnes ? En les mettant dans un groupe, vous pourrez leur envoyer plus facilement vos messages puisqu'il ne vous suffira alors plus qu'à sélectionner le groupe pour inclure tous ses membres. Notez que vous pourrez toujours envoyer vos messages individuellement. Suite ...

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- Séparer les contacts professionnels et personnels Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Vous avez enregistré des contacts personnels et professionnels dans votre carte d'adresses ? Pour éviter de vous tromper et y voir plus clair, vous pouvez les séparer dans deux carnets d'adresses distincts, mais facilement accessibles. Suite ...

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- Rechercher directement dans tous les dossiers Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Lorsque vous lancez une recherche, Outlook 2007 propose ensuite d'étendre la recherche à tous les dossiers de l'arborescence et non uniquement au dossier sélectionné. Il est cependant possible, par un raccourci, de lancer directement une recherche étendue à tous les dossiers. Suite ...

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- Ouvrir les outils d'Outlook dans des fenêtres différentes Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Si vous travaillez dans Outlook, vous trouvez sans doute ennuyeux d'avoir à naviguer entre les différentes vues du logiciel : Messagerie, Calendrier, Contacts, …, pour faire tout ce que vous avez à faire. Pour travailler plus efficacement, vous pouvez ouvrir les vues dans des fenêtres différentes. Suite ...

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- Insérer une image dans le corps d'un message Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Lorsque vous insérez une image dans un message, elle est ajoutée sous la forme d'une pièce jointe. Pour l'insérer directement dans le corps de votre message et qu'elle soit visible immédiatement chez vos correspondants, vous devez créer un message HTML. Suite ...

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- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes Difficulté : Moyen

Difficulté : Moyen

Lorsque vous envoyez des photos par email, il est recommandé de les redimensionner pour les envoyer plus rapidement. Avec Outlook 2007, vous pouvez facilement redimensionner au cas par cas ou automatiquement les images que vous joignez à vos messages. Suite ...

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- Fermer le message d'origine lors d'une réponse ou d'un transfert Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Dans Outlook, lorsque vous ouvrez un message et que vous souhaitez y répondre ou le transférer, une nouvelle fenêtre est ouverte pour rédiger votre message. La fenêtre contenant le message original reste inutilement ouverte. Vous pouvez la fermer automatiquement dans les options de la messagerie. Suite ...

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- Supprimer automatiquement le courrier indésirable Difficulté : Moyen

Difficulté : Moyen

Vous utilisez les outils intégrés à Outlook pour filtrer efficacement votre courrier et mettre de côté le SPAM et autres courriers indésirables ? Tous ces messages sont placés dans le dossier Courrier indésirable que vous devez penser à purger de temps en temps après avoir vérifié qu'il ne contient aucun message légitime. Suite ...

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- Enregistrer toutes les pièces jointes d'un coup Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Si vous recevez beaucoup de pièces jointes dans vos messages, il peut être fastidieux de toutes les enregistrer une par une. Outlook 2007 vous permet heureusement de toutes les enregistrer d'un coup. Suite ...

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- Traduire les emails Difficulté : Moyen

Difficulté : Moyen

Si vous utilisez Outlook 2003 ou 2007 et que vous recevez souvent des emails dans des langues étrangères, sachez que Microsoft met à votre disposition le petit plugin Microsoft Translator. Ce dernier va vous permettre de traduire de manière automatique via Live Translator, un mot, un paragraphe ou un texte entier, contenu dans un message. Une traduction que vous pouvez également effectuer pour les emails que vous envoyez.Suite ...

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- Vider les éléments supprimés à la fermeture Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

De temps en temps, vous videz le dossier Eléments supprimés d'Outlook qui contient tous les messages que vous avez supprimés. Or si vous ne le faites pas régulièrement, cette opération peut être assez longue et monopoliser toutes les ressources de votre ordinateur pendant plusieurs minutes. Vous avez tout intérêt à demander à Outlook de vider automatiquement ce dossier lorsque vous le quitter. Les messages supprimés seront ainsi effacés au fur et à mesure, en toute transparence.Suite ...

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- Synchroniser son calendrier Outlook avec son agenda Google Difficulté : Moyen

Difficulté : Moyen

Vous utilisez Google Agenda et le calendrier d'Outlook pour gérer vos réunions et vos rendez-vous. Avec le petit logiciel gratuit Calendar Sync de Google, vous pouvez facilement les synchroniser entre eux et récupérer vos rendez-vous Google dans Outlook et vice versa.Suite ...

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- Activer l'aperçu des fichiers PDF Difficulté : Moyen

Difficulté : Moyen

Lorsque vous recevez un fichier PDF en pièce jointe d'un email et que vous cliquez dessus dans Outlook 2007, ce dernier vous informe qu'aucun générateur d'aperçu n'est présent. Par conséquent, rien n'est affiché. Grâce au lecteur gratuit de PDF Foxit Reader et au composant Foxit PDF Preview Handler, lui aussi gratuit, vous pouvez corriger cela. Un simple clic sur un PDF en pièce jointe vous permettra ainsi de l'afficher dans Outlook.Suite ...

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- Partager son calendrier par email Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Vous tenez votre agenda avec Outlook 2007 et vous souhaitez envoyer à un de vos amis ou à un collègue, votre planning pour les prochains jours. Outlook 2007 vous permet facilement d'envoyer par email à qui vous souhaitez, votre emploi du temps, détaillé ou non.Suite ...

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- Vérifier l'espace utilisé par votre messagerie Difficulté : Facile

Difficulté : Facile

Si vous conservez tous les emails que vous envoyez et recevez, il peut être intéressant de vérifier de temps en temps la quantité d'espace disque que votre messagerie occupe sur votre disque dur.Suite ...

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