La fonction Calendrier de la messagerie Outlook de Microsoft vous permet de gérer votre emploi du temps. Or, il n'est pas facile d'organiser une réunion en tenant compte des disponibilités de chacun de vos collègues. Qui est là, qui n'est pas là ?
Pour ne pas que cela se transforme en casse tête, Outlook vous permet d'accéder à l'agenda de vos collaborateurs pour ensuite y rechercher automatiquement une plage horaire libre commune à tous où vous pourrez planifier votre réunion.
Et cerise sur le gâteau, Outlook se charge d'envoyer les invitations à la réunion aux intéressés !