Cliquez ensuite sur le bouton Options de disponibilité.
Cochez alors la case Publier sur mon emplacement puis saisissez le chemin d'accès complet de l'emplacement réseau sur lequel vous souhaitez publier vos informations de disponibilité suivi de votre nom portant l'extension .vfb, H:\Outlook\Clément.vfb par exemple.
Cliquez enfin sur OK à trois reprises pour fermer toutes les boites de dialogue.
Chacun de vos collaborateurs doit alors effectuer la même opération et publier ainsi ses informations de disponibilité sur le réseau.
Notez que seules vos informations de disponibilités sont publiées. Vos correspondants n'ont ainsi pas accès à votre agenda, ils ne peuvent pas savoir vos rendez-vous. Ils savent juste si vous êtes libre.