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Récupérer la disponibilité de vos collaborateurs
Vos collaborateurs ont, comme vous, partagé leurs informations de disponibilité. Il faut maintenant que chacun accède aux informations des autres. Pour récupérer les informations de disponibilité d'un collaborateur, il vous suffit d'indiquer dans le profil de cette personne le chemin vers son fichier vbf qui se trouve sur le réseau.

1. Ouvrez votre carnet d'adresses en cliquant sur le bouton Contacts.
   
   
2. Double cliquez sur la fiche d'un de vos collègues.
   
   
3. Ouvrez l'onglet Détails.
   
   
4. Saisissez le chemin d'accès complet vers les informations de disponibilité de ce contact dans le champ Adresse de la rubrique Disponibilité sur Internet, H:\Outlook\Thomas.vfb par exemple.
   
   
   
5. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer et fermer.
   
   
6. Recommencez alors l'opération pour chacun de vos collaborateurs.

Etape suivante : Organiser une réunion

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Partager un emplacement de stockage
  
• Publier sa disponibilité
  
• Récupérer la disponibilité de vos collaborateurs
  
• Organiser une réunion
  

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Les derniers dossiers Bureautique Les principaux raccourcis clavier pour Excel Dans le tableur Excel présent dans la suite Microsoft Office, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps et travailler plus efficacement. Découvrez ou redécouvrez plus de 50 raccourcis clavier pour Excel. Créer un livret à imprimer Que cela soit pour la plaquette d'une société, pour un menu d'un repas de fête copieux, pour une documentation ou pour un recueil de textes ou de chants, vous souhaitez réaliser et imprimer un petit livret. Avec Word, l'opération est facile. Dessiner les plans de son intérieur Dessinez les plans de votre domicile, faites des essais d'aménagements de mobilier, prévisualisez les résultats en 2D et en 3D jusqu'à trouver la bonne combinaison. A faire avant de vous lancer dans des travaux ! Gérer des plages de cellules Dans Excel, le système de coordonnées des cellules n'est pas pratique pour désigner les informations de vos tableaux. Pour y voir plus clair, Excel vous permet de donner des noms à vos plages de cellules et de les utiliser ensuite dans vos formules. Récupérer un document Word ou Excel perdu Vous avez oublié de sauvegarder récemment votre travail avec Word et Excel et suite à un plantage, à une coupure de courant ou un clic un peu trop rapide sur le bouton Non de la fenêtre qui vous invite à enregistrer le fichier, vous vous retrouvez avec du travail perdu, Office ne vous proposant que le contenu d'une ancienne sauvegarde. Pas de panique, Word enregistre régulièrement votre travail dans des fichiers temporaires que vous allez devoir exhumer pour tout retrouver. Ajouter une table des matières à ses documents Word Word sait générer automatiquement une table des matières à partir de la structure de votre document : une fonction que vous auriez tort de ne pas utiliser ! Acheter une clé OEM d'Office 2021 et l'installer Quelques marchands proposent des clés d'activation de Microsoft Office à des prix défiants toute concurrence. Les clés fournies proviennent de vendeurs généralement Allemands qui proposent légalement des licences OEM (qui accompagnaient des équipements). Vous pouvez acquérir une telle clé, télécharger et activer légalement Office 2021 sur votre ordinateur. Les principaux raccourcis clavier pour Word Plus de 100 raccourcis clavier pour travailler plus efficacement, que cela soit pour mettre en forme vos documents, naviguer dedans, saisir du texte, exploiter les outils de Word, etc. Un dossier à garder sous le coude ! Les raccourcis clavier de Paint Gagnez du temps sous Paint grâce à ces raccourcis clavier pratiques. Une liste à conserver précieusement. Créer sa police de caractères manuscrite Créez facilement votre propre police de caractères manuscrite et utilisez-la dans tous vos logiciels : vos documents auront ainsi l'air d'avoir été écris par votre main ! Nettoyer une page Web avant de l'imprimer Les articles sur Internet sont souvent accompagnés de publicités. Si vous les imprimez, vous utilisez inutilement de l'encre et du papier pour ces éléments inutiles. En utilisant le mode lecture de votre navigateur Web, vous pourrez imprimer uniquement le texte et les images d'un article. Personnaliser la vue Ce PC Lorsque vous ouvrez l'Explorateur, Windows 10 affiche la vue Ce PC qui vous donne un accès rapide à certains dossiers du système (Documents, Images, Musiques, Téléchargements, Objets 3D) ainsi qu'à vos différents lecteurs. Voici comment choisir les éléments à afficher et ceux à masquer. Utiliser la restauration système avec Windows 10 Si vous utilisez activement votre ordinateur, vous pouvez configurer Windows 10 pour qu'il crée automatiquement des points de restauration, sortes de clichés de Windows et de ses fichiers système à un instant t. Suite à une infection virale ou à la perte de fichiers système, ces points de restauration permettent de revenir à un état précédent sain sans provoquer la perte de vos données : documents sauvegardés, messages, favoris, etc. Ajouter une table des matières à ses documents LibreOffice Pour vous y retrouver dans un document de plusieurs pages, il n'y rien de tel qu'une table des matières ou qu'un sommaire. Pas question toutefois de les faire à la main avec toutes les contraintes que cela implique : obligation de tout refaire en cas de changement de plan, les numéros de pages mal alignés, ... sans compter le temps passé à les réaliser. LibreOffice Writer, le traitement de texte de la suite bureautique gratuite LibreOffice, sait générer automatiquement une table des matières à partir de la structure de votre document.

Les astuces pratiques Filtrer un graphique Enregistrer un extrait d'un document Word sous la forme d'une image Sélectionner rapidement un tableau Retirer le formatage d'un texte collé Modifier le fond du mode Focus Améliorer sa concentration avec le mode Focus Insérer des Emojis dans ses formules Supprimer l'arrière plan d'une image Classer des données évaluées

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