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Organiser une réunion
Vous récupérez désormais les informations de disponibilité de vos collaborateurs. Il est alors facile d'organiser une réunion à un moment où tous les participants sont libres.

1. Cliquez sur le bouton Calendrier.
   
   
2. Cliquez sur le menu Actions puis cliquez sur la commande Organiser une réunion.
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton Ajouter d'autres personnes puis sur A partir du carnet d'adresses.
   
   
   
4. Sélectionnez alors dans la liste de vos contacts, une personne à ajouter à la réunion.
   
   
5. Définissez l'état de la présence de cette personne en cliquant sur le bouton Obligatoire ou sur le bouton Facultatif.
   
   
   
6. Ajoutez de la même façon toutes les personnes qui doivent participer à la réunion.
   
   
   
7. Fixez ensuite la durée de la réunion en déplaçant l'extrémité rouge de la plage horaire.
   
   
8. Cliquez ensuite sur le bouton Sélection automatique suivante. Outlook recherche alors automatiquement la prochaine plage de temps libre de tous les participants correspondant à la durée que vous avez précédemment spécifiée. Cliquez de nouveau sur ce bouton si les horaires qui vous sont proposées ne vous conviennent pas et ce, jusqu'à ce que vous en trouviez une adéquate.
   
   
   
9. Cliquez enfin sur le bouton Définir une réunion.
   
   
10. Il ne vous reste alors plus qu'à envoyer les invitations à vos correspondants. Renseignez le champ Objet avec l'objet de la réunion puis saisissez l'ordre du jour dans la zone Message.
    
    
    
11. Cliquez enfin sur le bouton Envoyer pour envoyer les invitations à la réunion.

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Partager un emplacement de stockage
  
• Publier sa disponibilité
  
• Récupérer la disponibilité de vos collaborateurs
  
• Organiser une réunion
  

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Les astuces pratiques Filtrer un graphique Enregistrer un extrait d'un document Word sous la forme d'une image Sélectionner rapidement un tableau Retirer le formatage d'un texte collé Modifier le fond du mode Focus Améliorer sa concentration avec le mode Focus Insérer des Emojis dans ses formules Supprimer l'arrière plan d'une image Classer des données évaluées

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