Pour diffuser vos documents sur Internet, le format PDF est certainement le plus adapté. Or si OpenOffice propose de sauvegarder vos documents en PDF, cela n'est pas le cas des logiciels de la suite Office de Microsoft, tels que Word ou Excel.
En proposant un plug-in spécifique, Microsoft a ajouté le support du PDF à sa suite Office 2007 (nécessite une validation de Microsoft pour vérifier que vos logiciels sont authentiques). Mais qu'en est-il des versions précédentes : Office 2000, XP, 2003, 2007 ?
Pour corriger cela, une méthode consiste à utiliser un outil gratuit tel que PDFCreator qui utilise la fonction d'impression de Word ou d'Excel pour effectuer la conversion de vos documents au format PDF. Une possibilité utilisable en fait dans n'importe quel logiciel.