Vous devez envoyer la même lettre à plusieurs destinataires différents ? Pas besoin de taper chacune des lettres alors que seules quelques informations différent.
En effet, en réalisant un publipostage, vous pouvez créer automatiquement une série de lettres et d'enveloppes où seules les cordonnées et les informations des destinataires changent. Bref, c'est un énorme gain de temps.
Pour réaliser un publipostage, vous devrez donc dans un premier temps établir une base de données de la liste des destinataires et des informations s'y référant et dont vous avez besoin pour votre publipostage (nom, prénom, adresse, sexe, …). Cette base de données peut être réalisée dans un tableau Excel.
La seconde étape consistera à créer le modèle de lettre et d'enveloppe que vous souhaitez utiliser.
Enfin, il ne vous restera alors plus qu'à mélanger tout cela pour créer automatiquement et imprimer vos lettres et enveloppes personnalisées.