Créer une base de données avec Excel
Le tableau que vous allez réaliser dans Excel va vous servir de source pour compléter toutes vos lettres et enveloppes. Il doit donc contenir la liste des personnes à qui vous allez envoyer vos lettres ainsi que leurs coordonnées.
Lancez Excel.
Créez un tableau avec pour colonnes les informations suivantes : Civilité, Nom, Prénom, Adresse, Code Postal, Ville. Si vous souhaitez faire figurer d'autres informations personnelles dans vos lettres personnalisées, vous pouvez bien entendu rajouter autant de colonne que vous le souhaitez.
Complétez alors le tableau avec la liste des personnes à qui vous allez envoyer vos lettres.
Sauvegardez votre fichier Excel, dans le fichier ListePublipostage.xls par exemple.