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Réaliser un publipostage avec Word

Créer une lettre type
Dans Word, vous devez maintenant rédiger votre lettre type, c'est-à-dire le modèle de lettre à utiliser pour votre publipostage. Ce modèle contiendra tout le texte identique à chaque courrier.

1. Dans Word, saisissez votre lettre type en remplaçant les informations qui devront être personnalisées avec le publipostage par une marque visible, XXXXX par exemple.
   
   
   
2. Maintenant que votre document type est créé et enregistré, vous devez définir des champs de fusion. Ces champs seront remplacés par les informations issues du tableau Excel afin de générer un courrier unique par destinataire. Cliquez pour cela sur le menu Outils, sur Lettres et publipostage puis sur Fusion et publipostage.
   
   
   
3. Dans le volet qui apparaît, sélectionnez l'option Lettres.
   
   
   
4. Passez à l'étape suivante en cliquant sur le bouton Suivante : Document de base.
   
   
5. Sélectionnez l'option Utiliser le document actuel puis cliquez sur le bouton Suivante : sélection des destinataires.
   
   
   
6. Sélectionnez l'option Utilisation d'une liste existante puis cliquez sur le bouton Parcourir.
7. Sélectionnez sur votre disque dur le fichier Excel qui comporte votre base de données et cliquez sur le bouton Ouvrir.
   
   
   
8. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la liste de destinataire que vous avez créée avec Excel puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
   
   
   
9. Sélectionnez la feuille qui contient votre tableau puis cliquez sur le bouton OK.
   
   
   
10. Word détecte automatiquement les champs et les informations sur les destinataires de votre tableau Excel. Cliquez sur le bouton OK.
    
    
    
11. Fermez alors le volet d'aide au publipostage. Maintenant que Word connait les renseignements que vous pouvez utiliser automatiquement, vous devez ajouter les champs de fusion à votre document.
    
    
12. Une barre d'outils publipostage apparait alors. Si ce n'est pas le cas, affichez-la en cliquant sur le menu Affichage, sur Barre d'outils puis sur Publipostage.
    
    
    
13. Dans votre lettre type, sélectionnez la première marque visible que vous avez faite (XXXXX). Cliquez alors sur le bouton Insérer les champs de fusion de la barre d'outils Publipostage.
    
    
    
14. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le champ à insérer à cet endroit, Adresse par exemple puis cliquez le bouton Insérer.
    
    
    
15. Recommencez alors l'opération pour placer les différents champs de fusions aux endroits adéquats de votre lettre type.
    
    
    Ces champs de fusion seront remplacés par les informations de votre fichier Excel lors de la fusion de votre publipostage et de la création automatique de toutes vos lettres personnalisées.

Etape suivante : Fusionner les informations

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Créer une base de données avec Excel
  
• Créer une lettre type
  
• Fusionner les informations
  
• Créer des enveloppes personnalisées
  

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