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Réaliser un publipostage avec Word

Créer des enveloppes personnalisées
Pour accompagner vos lettres vous pouvez également créer des automatiquement enveloppes personnalisées avec les informations des destinataires. La procédure de création des enveloppes est sensiblement identique à celle de la création de votre lettre type.

1. Créez un nouveau document Word
   
   
2. Cliquez sur le menu Outils, sur Lettres et publipostage puis sur Fusion et publipostage afin de faire apparaître le volet de publipostage.
   
   
   
3. Sélectionnez l'option Enveloppes puis cliquez sur le bouton Suivante : Document de base.
   
   
   
4. Sélectionnez l'option Modifier la disposition du document puis cliquez sur le bouton Suivante : Sélection des destinataires.
   
   
   
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez votre type d'enveloppe puis ouvrez l'onglet Options d'impression.
   
   
   
6. Sélectionnez la façon de laquelle vous insérez vos enveloppes dans votre imprimante pour les imprimer puis cliquez sur le bouton OK.
   
   
   
7. Dans le volet Fusion et publipostage, sélectionnez l'option Utilisation d'une liste existante puis cliquez sur le bouton Parcourir.
   
   
   
8. Sélectionnez le fichier Excel qui contient les destinataires et cliquez sur le bouton Ouvrir.
   
   
   
9. Sélectionnez la feuille de votre classeur Excel où se trouvent les informations et cliquez sur le bouton OK.
   
   
   
10. La liste des destinataires est alors affichée. Cliquez sur le bouton OK.
    
    
    
11. Cliquez ensuite sur le bouton Suivante : disposition de votre enveloppe.
    
    
    
12. Cliquez sur le bouton Bloc d'adresse.
    
    
    
13. Sélectionnez le format d'affichage du nom et de l'adresse puis cliquez sur le bouton OK.
    
    
    
14. Placez le champ <<AdressBlock(BlockAdresse)>> où vous souhaitez imprimer les adresses sur l'enveloppe puis cliquez sur le bouton Suivante : Aperçu de vos enveloppes.
    
    
    
15. Vous pouvez alors constater le résultat en cliquant sur les boutons << et >>. Cliquez ensuite sur le bouton Suivante : Fin de la fusion.
    
    
    
    
16. Vous pouvez alors imprimer toutes vos enveloppes personnalisées en cliquant sur le bouton Imprimer.
    
    
    

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Créer une base de données avec Excel
  
• Créer une lettre type
  
• Fusionner les informations
  
• Créer des enveloppes personnalisées
  

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