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Ajouter une table des matières à ses documents Word

Appliquer des styles aux titres et sous-titres

Pour pouvoir générer automatiquement une table des matières, vous devez dans un premier temps associer à chaque titre et sous-titre de votre document un style qui lui est propre et qui définit son niveau hiérarchique.

Word dispose de toute une série de styles que vous pouvez appliquer à vos titres et sous titres. Le principe est simple : il vous suffit d'appliquer le style Titre 1 à tous les titres, Titre 2 à tous les sous-titres, Titre 3 à tous les sous sous-titres et ainsi de suite.

1. Pour appliquer un style à un titre, placez le curseur dedans ou bien sélectionnez-le.
   
   
   
   
2. Choisissez alors le style à appliquer dans la zone Styles de l'onglet Accueil du ruban, Titre 1 par exemple.
   
   
   
   
3. Votre titre est alors mis en forme avec le style sélectionné.
   
   
   
   
4. Recommencez alors l'opération pour tous vos titres, sous-titres, etc en utilisant les styles appropriés aux niveaux hiérarchiques.
   
   
   
   

Modifier un style

Si la mise en forme des styles intégrés à Word ne vous convient pas, vous pouvez les personnaliser. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un style et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez alors choisir la mise en forme que vous désirez (police, taille, corps, couleur, alignement, …). Cliquez enfin sur le bouton OK.

Créer un nouveau style

Pour créer un nouveau style, cliquez sur la flèche vers la bas à l'extrémité de la zone Styles et cliquez sur Créer un style. Cliquez sur le bouton Modifier, donnez un nom à l'élément et définissez la mise en forme souhaitée.

Etape suivante : Créer la table des matières

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Appliquer des styles aux titres et sous-titres
  
• Créer la table des matières
  
• Mettre à jour la table des matières
  

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Les astuces pratiques Bien centrer un élément sur plusieurs cellules Inverser les lignes et les colonnes d'un tableau Toujours utiliser les guillemets droits Utiliser des cases à cocher pour signaler les éléments réalisés Remplir rapidement une suite de données Ajouter un bouton pour augmenter ou diminuer facilement une valeur Colorer automatiquement une ligne sur deux Insérer sa signature dans un document Retirer toutes les images d'un document

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