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Suivre les modifications de ses documents

Valider les modifications

Une fois que vous avez disposé des modifications de chaque relecteur au sein d'un unique document, vous devez les accepter ou les refuser afin d'obtenir votre document final.

1. Cliquez sur la première portion de texte modifié (et donc en couleur).
   
   
   
2. Cliquez sur le bouton Accepter pour accepter la modification et l'intégrer au document final ou bien Refuser pour la rejeter.
   
   
   
3. Les boutons Suivants et Précédent vous permettent de passer d'une modification à une autre.
   
   
   
4. Pour accepter ou refuser toutes les modifications d'un coup, cliquez sur la flèche placée sous le bouton Accepter ou Refuser et choisissez la commande Accepter (ou Refuser) toutes les modifications dans le document.
   
   
   
5. De la même façon, vous pouvez parcourir les différents commentaires insérés par les différents auteurs en cliquant sur les boutons Précédent et Suivant de la zone Commentaires.
   
   
   
6. Pour supprimer un commentaire, cliquez simplement sur le bouton Supprimer.
   
   
   
   
   

   Comparer le document final avec le document original

   Pour afficher le document tel qu'il était avant l'activation du suivi des modifications, ouvrez l'onglet Révision du ruban et déroulez la liste Final avec marques. Sélectionnez l'option Original. Pour afficher le document final définitif, sélectionnez l'option Final. Pour afficher les modifications, sélectionnez l'option Final avec marques.

   
   
7. Lorsque votre document est terminé, vous pouvez enfin désactiver le suivi des modifications en cliquant sur le bouton correspondant dans l'onglet Révision. Les modifications prochaines ne seront plus suivies.
   
   
   

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Vérifier sa signature
  
• Activer le mode Révision
  
• Travailler sur le texte
  
• Afficher les contributions de chacun
  
• Combiner plusieurs révisions d'un document
  
• Valider les modifications
  

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Les astuces pratiques Insérer une grande suite de valeurs Exporter une feuille dans un nouveau classeur Insérer des émojis dans un document Créer un tableau d'amortissement de prêt Bien centrer un élément sur plusieurs cellules Inverser les lignes et les colonnes d'un tableau Toujours utiliser les guillemets droits Utiliser des cases à cocher pour signaler les éléments réalisés Remplir rapidement une suite de données

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