Pour personnaliser votre message, vous pouvez insérer des champs qui reprendront les informations de vos contacts.
Dans le volet de droite, des champs vous sont proposés : bloc d'adresse, ligne de salutation. Pour obtenir plus de choix, cliquez sur Autres éléments.
La liste des en-têtes de votre tableau de contacts s'affiche. Ces en-têtes constituent des champs. Si vous insérez le champ Nom, chaque message affichera à la place de Nom, le vrai nom correspondant au destinataire et issu de votre tableau. Cliquez sur celui qui vous intéresse puis sur le bouton Insérer. Recommencez autant de fois que nécessaire puis cliquez sur Fermer.
Placez alors ces champs aux bons endroits de votre document. Ils seront remplacés par leurs vraies valeurs lors de l'envoi.
Cliquez sur Suivante. Un aperçu de votre message est alors affiché.
Vous pouvez vérifier le résultat pour chaque destinataire en utilisant les flèches de navigation. Les champs que vous avez insérés sont bien remplacés par les noms et prénoms des destinataires.
Retirer un destinataire
A tout moment, vous pouvez supprimer l'un de vos destinataires en cliquant sur le bouton Exclure ce destinataire lorsque son nom apparaît dans le message d'exemple.