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Gérer son courrier avec Gmail

Rapatrier les messages sur son ordinateur

Si Gmail ne s'utilise qu'en étant connecté à Internet, vous pouvez tout de même rapatrier vos emails sur votre ordinateur. Cela vous permettra de consulter vos emails lorsque vous n'êtes pas connecté ou bien de conserver une copie de sauvegarde sur votre disque dur de vos messages.

La solution la plus efficace consiste à utiliser le protocole IMAP qui va vous permettre de synchroniser quasiment en temps réel Gmail et votre logiciel de messagerie. Ainsi, lorsque vous recevez un email dans Gmail, vous le recevez également dans votre logiciel de messagerie. Si vous supprimez un message dans votre logiciel de messagerie, il est supprimé sur Gmail, et inversement.

1. Rendez-vous sur Gmail et cliquez sur Paramètres.
   
   
   
2. Ouvrez l'onglet Transfert et POP/IMAP.
   
   
   
3. Sélectionnez l'option Activer IMAP de la rubrique Accès IMAP. Notez au passage le lien Instructions de configuration qui vous explique en détail comment configurer les principaux logiciels de messagerie avec IMAP.
   
   
   
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
   
   
   
5. Ouvrez ensuite votre logiciel de messagerie Outlook Express dans notre exemple. Pour les autres logiciels, n'hésitez pas à consulter le lien mentionné précédemment.
   
   
   
6. Cliquez sur le menu Outils puis sur Compte.
   
   
   
7. Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur Courrier.
   
   
   
8. Saisissez votre nom puis cliquez sur le bouton Suivant.
   
   
   
9. Saisissez votre adresse Gmail puis cliquez sur le bouton Suivant.
   
   
   
10. Déroulez la liste Mon serveur de messagerie … et sélectionnez l'option IMAP.
    
    
    
11. Dans le champ Serveur de messagerie pour courrier entrant, saisissez imap.gmail.com. Dans Serveur de messagerie pour courrier sortant, saisissez smtp.gmail.com. Cliquez sur le bouton Suivant.
    
    
    
12. Saisissez une nouvelle fois votre adresse email Gmail dans le champ Nom du compte puis saisissez votre mot de passe.
    
    
    
13. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.
    
    
14. Dans la liste de vos comptes qui s'affiche, sélectionnez imap.gmail.com, puis cliquez sur le bouton Propriétés.
    
    
    
15. Ouvrez l'onglet Avancé.
    
    
    
16. Dans le champ Courrier sortant, saisissez 465 et cochez la case Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL).
    
    
    
17. Dans le champ Courrier entrant, saisissez 993 et cochez aussi la case Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL) .
    
    
    
18. Ouvrez ensuite l'onglet Serveur.
    
    
    
19. Cochez la case Mon serveur nécessite une authentification puis cliquez sur Appliquer.
    
    
    
20. Cliquez sur OK puis sur Fermer.
    
    
21. Cliquez sur le bouton Oui pour télécharger les dossiers (qui reprennent les libellés) de Gmail.
    
    
    
22. Cliquez sur OK.
    
    
    
23. Cliquez sur un dossier pour télécharger la liste des nouveaux messages depuis Gmail.
    
    
    
24. Double cliquez sur un message pour le télécharger depuis Gmail et l'afficher dans votre logiciel. Il est alors marqué comme lu dans Gmail.
    
    
    
25. Si vous supprimez un message depuis Outlook Express, il est supprimé également sur Gmail.
    
    
26. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités et la synchronisation de l'IMAP, n'hésitez pas à consulter l'aide de Gmail en cliquant ici.

Télécharger une copie de ses messages

Pour télécharger tous vos messages dans un logiciel de messagerie sur votre ordinateur, pour les sauvegarder par exemple, n'hésitez pas à suivre les explications de ce dossier pratique. https://www.pcastuces.com/pratique/internet/telecharger_webmail/page1.htm

Etape suivante : Consulter ses emails avec son téléphone

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Créer un compte Gmail
  
• Accéder à sa messagerie
  
• Ecrire un message
  
• Lire un message
  
• Lutter contre le spam
  
• Récupérer ses contacts
  
• Utiliser son adresse habituelle
  
• Trier son courrier
  
• Filtrer automatiquement les messages entrants
  
• Utiliser la recherche avancée
  
• Etre prévenu de l'arrivée des nouveaux messages
  
• Rapatrier les messages sur son ordinateur
  
• Consulter ses emails avec son téléphone
  

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Les astuces pratiques Supprimer tous les messages non lus Convertir un email en tâche Mettre en attente un message Télécharger un message au format EML Faire le ménage dans les contacts suggérés Profiter des nouvelles options du menu contextuel Planifier l'envoi d'un message Modifier l'objet d'un message Sauvegarder un email en PDF

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